当电脑库存与实际库存发生差异时，做库存更正。通常有以下几种情况：
1. 平日商品报废；
2. 各部门商品内部转移；
3. 商品分包装；
4. 商品清仓前等；
5. 盘点；
6. 收货 录入不正确。
二、库存更正的原因：
1. 赠品；
2. 偷窃；
3. 清货；
4. 录入更正；
5. 转包装量；
6. 盘点更正；
7. 其它造成实际库存与电脑库存差异的原因。
三、批准：
所有日常库存更正都必须由店长审批。更正金额超过二千元的，必须由店长报请公司分管副总经理以上人员签字。
四、更改执行：
录入组部门在确认合乎本规定程序后，负责执行库存更改。
五、库存更正的流程：
1. 有关部门主管填写《库存更正表》；
2. 库存更正表必须清楚填写更正商品的品名、库存更正的数量及库存更正原因；
3. 库存更正的原因必须真实；
4. 库存更正表由楼面经理审核后交给店长审批才能执行，二千元以上须报请公司分管副总经理以上人员签字；
有关商品部主管需核实录入组的库存更正结果是否正确。
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本文来源： 库存更正程序的规定
