磅秤机改价时必须作好改价记录，记录下改价时间、恢复价格、回价时间并签名。例如：一级水晶富士，货号为22101088000，含税成本为4.3元/kg,含税售价为4.72元/kg,采购设定毛利率为8.89%,再假设当日下午14:30，此货号已贩售了800kg,由此可计算毛利是(4.72－4.3)×800=336元，若需出清量是200kg，则可推算出清售价的公式为：（4.3－出清售价)×200=336，通过计算，出清的售价应不低于2.62元/kg,从而保证当日毛利不会为负。
当然，若当日200kg全部出清完毕，恢复正常价后，还可能有部分销售，所以肯定不会造成负毛利。
填写磅秤机改价记录时，课长在出清前，应仔细核对报表，计算出清售价，填写磅秤机改价记录表，若遇课长休假，则由该课组长填写；课长将填写后的改价记录表务必在规定出清时间以前交由处长、店长核准，方可生效。
各级主管在核准时，可以通过改价记录表了解当日商品出清的情况，还可以确认前一次改价、回价完成情况。
改价记录表以课别、月份填写，并由课长统一保存，以便于查对，若门店发生擅自涂改、丢失改价记录表的情况，专员室查证后应对课长进行惩处。
检查磅秤机改价记录时，班处长或处值班必须对磅秤机改价记录表，做定时或不定时的检查：定时检查为上午8：30检查前一天晚上20：00~22：00出清改价记录；下午18：00检查下午15：00~17：30的出清改价记录，并做好所有品项的变价后回价记录，如处长不在班，由处值班代为检查。
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本文来源： 生鲜商品出清与变价
