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配送中心的规划

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-14 07:18:06  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:33

配送中心是一个集商品加工、理货、送货等多种功能为一体的作业场所,承担着超市商品的周转中心、分拣中心、商品保管中心、商品在库管理中心及流通加工中心的作用。因此,其规划与设计相当复杂,超市在建立配送中心之前就必须作出详尽的规划,不仅要明确配送中心建设的动因,还必须收集大量的数据与资料来促使商品配送中心的顺利建设。
◎明确建设的目的
(1)为了调整大量供应和大量消费的时间差而进行的保管。
(2)为了调整供应和消费波动而进行的保管。
(3)为了以经济地运输批量发货和进货而进行的储备。
(4)把分散保管的商品汇集在一起,并提高包括保管、装卸在内的效率。
(5)从各个方面把多种供应商品集中,或者为向消费者计划运输而将商品集中起来。
(6)为了提高对顾客的配送服务水平,而在靠近消费地区保管。
(7)为了维持对顾客的服务水平,平时保持合理的库存。
(8)为了降低运输成本,组织批量运输或者设置货物集结点向终端用户配送。
(9)商流和物流活动分开,以提高效率。
(10)为了提高运输效率,在消费地点进行装配和加工等。
◎做好规划前的研究
由于配送中心是集约化、多功能的物流据点,系统极为复杂,各子系统间的协调尤为重要。所以单凭一个人进行规划是非常困难的,必须把物流、信息、建筑设计以及其他各个方面的专家会聚起来,形成一个开发班子,研究大量的实质性问题,为配送中心的决策提供依据。研究内容如以下所列各项:
(1)如何根据超市经营规模发展的近期、中期规划,建立企业的物流系统和网络体系。
(2)确定建造具备哪些功能的配送中心。
(3) 选址 在何处,其优点和不足之处如何。
(4)如何改善作业环境,减轻装卸作业劳动强度,实现机械化。
(5)如何实现100%的质量保证。
(6)如何保证误配送为零。
(7)如何减少单据,实现无纸化。
(8)如何提高结算能力。
(9)如何使配送中心的物流流程更合理、科学。
(10)如何降低物流成本。
(11)如何增强配送中心的适应能力和应变能力。
(12)如何满足配送中心规模进一步拓展的需要。
在规划时规划工作应定量化,是保证上述要求、目标实现的关键。同时,对各项目标都应按照不同的需求程序排列起来,对那些可能是相互矛盾的目标不可能百分之百的全部满足,这就需要优化目标,从而选定最佳方案。
再次,要切实研究新建配送中心在整个物流系统中处于什么样的位置,对实现各项功能所采取的手段和措施予以比较、选择。
最后,投资计划的确定。应从物流成本的角度来确定配送中心的投资规模是否合理。例如,要根据企业经营的总销售额发展指标,研究与之相应的建设投资规模的范围。同时,还要测算配送中心启动后的维持费用究竟需要多少,这个费用占整个物流成本的百分比为多少,对企业经营和效益带来的影响如何,企业是否能够长期承受。
总之,配送中心规划建设前的分析研究,是企业特别是连锁商业企业的经营战略决策的重要组成部分。
◎收集规划数据
为了更好地运用配送中心的规划方法,尽可能地收集必要的数据,能定量的最好定量,实在没有量化数据的,例如企业环境、服务水平等,也要设定一定的尺度进行规划。
基本的分析数据分为以下六项(PQRSTC):
(1)商品的种类及品种数(P)。
(2)商品数量大小,目标年度的处理量、价格(Q)。
(3)商品的流通渠道流经生产商、配送中心、顾客等(R)。
(4)服务水平(S)。
(5)各时间段(年、月、天、小时)作业量的变化特性(T)。
(6)物流成本(C)。
◎掌握规划的内容
配送中心规划的内容分为基本规划、详细计划、运营要领等一系列内容,要根据各个阶段进行各种调查、分析的结果,采用与此相适应的技术方法,以编制出整体最优的建设计划。因为配送中心一旦建成是不容易变更的,即使效率差也必须照样使用,别无变更的措施;另外,规划时要选择最好的规划方案,因为运营后再修正将产生极不适宜的浪费。
(1)基本规划的内容。
①前提条件。进行基本规划前,作为前提条件必须掌握:“物流过程及其作用”、“配送地点的位置及数量”、“配送中心的位置及规模”、“配送地所需商品及其库存基准”、“配送地点的进货处”、“在配送中心应进行的作业”。另外,必须决定并掌握所:经营商品的特性、外形尺寸、重量、品种、包装、形态、单件进发货量(最大、最小及平均)、平均每天进发货量、配送时间、接受订货频率、成本及其顾客服务。为了满足用户,配送中心的位置及配送中心的规模是最重要、最基本的条件。
配送中心最基本的规划是中心的特性、 选址 、规划、所采用物流设备的特性和物流技术等。
②基本计划。根据前提条件决定配送中心占地、建筑物形式、结构及搬运保管方式、作业流程等基本计划。首先从配送中心的特性和内部作业流程开始,在各种搬运方式和保管方式的组合中决定最有效的设施及其相配套的机械设备的选用。另外,配送中心的特性决定车辆的种类、数量、停车场及其他作业场地,根据设备的选择、作业流程、设施的配置规划出与此相适应的布局,决定建筑物的形式、规模、结构、占地面积。在此之前必须调研与此相关的建筑、消防、环保等有关法规,勘探调查周边的建筑条件。规划整体方案时,在各规划阶段,必须同时准备多个方案备选,从服务水平、作业成本、所需资金三个方面进行综合评价,选出最佳方案。
(2)详细计划的内容。详细计划是在基本规划方案的基础上对各部分进——步更加详细的论证分析。作为详细计划的内容应包括下列事项:
①搬运等作业的容器外形尺寸及形状。
②保管、搬运等作业的机械设备规格型号。
③保管、搬运等作业的辅助设备。
④车辆的特殊规格型号。
⑤车辆装、卸的辅助设备。
⑥配送中心内部作业场的详细布局。
⑦机械设备的配置及布局。
⑧办公及信息处理等设施的规格型号及数量。
⑨流通加工机械设备。
(3)经营方案的内容。经营方案是配送中心建成后所制定的运营方案。必须包括以下几项内容:
①作业程序。
②作业的基本要求。
③管理方法及管理规则。
④作业力量的措施规划。
⑤向新的配送系统过渡的方法与措施。
⑥设备保养与维护的措施。
⑦各种管理票据。

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