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本文来源： 验收入库流转制度
商品验收是商场对供应商所供商品的确认，也是商店内部商品流通环节对接收商品的确认。 一、商品验收的一般过程 验收：填制验收单——记商品存货账 商品入库 １．商品验收。 商品验收主要做好三方面工作： （１）对单验收。 对单验收，是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品，注意有无单货不符或漏发、错发的现象。 （２）数量验收。 一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。 （３）质量验收。 质量验收，是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格，如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。 ２．填制“商品入库验收单”。 仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。如果综上所述，已有合同管理员（采购员）填制过进货凭证，就可借用该凭证工作验收单，不必另行填制。如果单货不符，则要填写溢短残损查询单，经仓库负责人核对人核对签字后，作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。 ３．记载商品存货账。 商品验收结束后，保管员根据验收凭证，记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库控制数量、不计算金额，还可用具有数量收、发、存的三类账页。 ４．商品入库。 商品入库前应做好准备工作，例如安排货位（要按消防局的防火标准）、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具，组织好 收货 人力等，还要准备好商品标签。 二、验收环节中的单据流转 溢短残损查询单流转程序说明： １．商场保管员在验收商品时，如发现商品残损、变质、串号、短少等情况，必须有证明人签章，填写“查询单”一式五联交查询员。 ２．商场查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准，即加盖查询专用章，将存根联留底备查，保管联送保管员，会计联交营业柜，答复联、发货方联寄代供货单位。 ３．商场保管员收到查询单，将保管联记保管账留存。 ４．商场保管员收到查询单，将保管联记保管账留存。 ５．商场核算员汇总后交会计部。 ６．商场会计部收到后记账并留存。 ７．供货单位答复补回商品时，查询员应通知保管员，用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”，单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员，注销原查询，并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。
