快消品货源批发市场
快消品货源分销平台
 
 
当前位置: 货源批发网 » 商超学院 » 超市管理 » 商品管理 » 超市盘点工作概述

超市盘点工作概述

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-01 09:25:46  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:22

一、 盘点 的概念
所谓 盘点 就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。对部分商品进行 盘点 ,称为周期 盘点 ,每年一次对整个超市的商品进行 盘点 (生鲜除外),称为年度 盘点 。
盘点 是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为 盘点 的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在 盘点 结束后才可以确定。 盘点 的损耗同样反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题,改善管理,降低损耗是 盘点 的工作目标。
门店的 盘点 有多种,生鲜部门的每月两次 盘点 ;家电精品部门每日进行的特别商品的台账 盘点 ;食品干货、百货部门为维护电脑库存准确而每季度进行周期 盘点 ;整个门店年末进行的年度 盘点 (大 盘点 );新店开张3个月内进行一次新店的新张 盘点 等。
二、 盘点 的目的
超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等。因此需要通过年度 盘点 来得知超市的盈亏状况。通过 盘点 ,可以达到如下目标:
1. 超市在本 盘点 周期内的亏盈状况。
2. 超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
三、 盘点 的原则
(一) 真实:要求 盘点 所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
(二) 准确: 盘点 的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、 盘点 的点数,都必须准确。
(三) 完整:所有 盘点 过程的流程,包括区域的规划、 盘点 的原始资料、 盘点 点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
(四) 清楚: 盘点 过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使 盘点 顺利进行。
(五) 团队精神: 盘点 是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快 盘点 的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个 盘点 按计划进行。
四、 盘点 的计算公式
盘损率%=(帐面库存— 盘点 实际库存)/ 盘点 周期的总销售金额*100%
帐面库存=上一年 盘点 库存+ 盘点 周期的采购成本±分店转货成本— 盘点 周期的销售成本
公式解释:
1. 盘点 的金额是按成本的价格为基础进行计算的。
2. 盘点 的实际库存=Σ单品 盘点 数*单品成本价格。
3. 转出本店的,成本为“减”,转入本店的,成本为“加”。
4. 盘点 周期的总销售金额与库存成本必须同时是不含税或同时含税的金额。
五、 盘点 的基本概念
1. HHT:电脑设备的一种。可以储存商品的资料和数据,相当于输入终端记忆器。与主机联网后,可以将数据传输给主机进行处理。
2. 初点:第一次进行的商品点数。
3. 复点:第二次进行的商品点数。
4. 抽点:对已经经过复点的商品进行抽查点数。
5. 三点:在二次 盘点 计数后,不能一致的商品,进行第三次或多于第三次的点数。
6. 点数单位:商品在点数时的计数单位。
7. 正常陈列区:指商品正常陈列销售的货架的区域总称。
8. 货架库存区:指商品正常陈列销售的货架上方用来存放商品库存区域的总称。
9. 后仓:指非销售区域的仓库。
10. 周转仓:指收货部临时用于存放商品库存的区域。
11. 控制台:在 盘点 进行中,设置的盘店控制中心。
12. 锁库:电脑中心对系统的数据库进行“锁住”的动作。锁库后系统不能收货和销售,不接受任何数据的更改。
13. 系统陈列图:将楼面的陈列图按 盘点 程序输入电脑系统中。
六、 盘点 的总流程
如下是门店 盘点 的总流程:

总部 盘点 通知

门店 盘点 小组的成立

盘点 准备工作计划

盘点 区域的规划

陈列图的确认
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
准备文具 准备 盘点 表 设置 盘点 图 人员安排 商品整理  盘点 培训

库存区预 盘点

停止营业

陈列区 盘点

盘点 结果的确认

盘点 结束

程序解释:
◇ 总部 盘点 通知:总公司营运部下达所有下属门店本营运年度的 盘点 安排,确定具体的 盘点 时间,组织财务、审计、监盘小组到门店参与、监督门店的年度 盘点 。
◇ 门店 盘点 小组的成立:门店在接到总部的通知后,提前于 盘点 日一个月前成立门店的 盘点 小组,全面进行年度 盘点 的准备工作。
◇ 盘点 准备工作计划:用倒计时的方式将 盘点 所需要进行的工作以清单的形式列印出来。
◇ 盘点 区域的规划:将所有需要 盘点 的区域进行编号规划,将不需要 盘点 的区域划分出去。
◇ 陈列图的确认:对整个门店所有需要 盘点 的区域的陈列图进行确认,并输入电脑系统。
◇ 准备文具:准备所有 盘点 需要的文具、用具等。
◇ 准备 盘点 表:在库存区预 盘点 之前,将所有的 盘点 表审核、准备完毕。
◇ 设置 盘点 图:将门店所有陈列区域的商品陈列图设置到电脑系统中。
◇ 人员安排:安排所有参加库存区 盘点 、陈列区 盘点 的人员,以及 盘点 指挥中心和 盘点 资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等。
◇ 商品整理:在 盘点 进行前,对销售区域、库存区域的所有属于 盘点 的商品进行整理,使其符合 盘点 的要求。
◇ 盘点 培训:组织对 盘点 小组人员的培训、管理层的培训、参加 盘点 人员的培训。
◇ 库存区预 盘点 : 盘点 日前一天对整个门店的库存区域进行提前 盘点 ,但资料与陈列区的 盘点 资料一起输入。
◇ 停止营业: 盘点 前2小时门店停止营业, 盘点 公告则在一周前以广播、告示等方式知会顾客。
◇ 陈列区 盘点 :关店后进行陈列区的 盘点 。
◇ 盘点 结果的确定:将陈列区、库存区的所有 盘点 数据输入电脑中心进行处理,并对差异报告进行分析、重盘等,最终确定本次的 盘点 库存金额,由财务部计算本营运年度的 盘点 损耗率。
◇ 盘点 结束: 盘点 结束后,立即进行开店营业的恢复工作。包括系统恢复、收货恢复、楼面恢复以及 盘点 小组的收尾工作等。

乐发网超市批发网提供超市货源信息,超市采购进货渠道。超市进货网提供成都食品批发,日用百货批发信息、微信淘宝网店超市采购信息和超市加盟信息.打造国内超市采购商与批发市场供应厂商搭建网上批发市场平台,是全国批发市场行业中电子商务权威性网站。

本文内容整合网站:百度百科知乎淘宝平台规则

本文来源: 超市盘点工作概述

分享与收藏:  商超学院搜索  告诉好友  关闭窗口  打印本文 本文关键字:
 
更多..资源下载
商品管理图文
商品管理商超学院推荐
商品管理点击排行
 
手机版 手机扫描访问