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盘点错误原因及根除方式

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-12-29 07:44:58  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:23

盘点 作业是零售商取得可靠的实物库存、控制损耗的常用方法之一,可以说:控制损耗的成功一半在于平时的控制, 另一半在于准确的 盘点 。
  但一个上万平米的卖场, 数万个SKU,要在1到2个晚上完成准确 盘点 谈何容易。年终 盘点 不准确, 不仅影响到库存管理,影响营运和销售,而且会使一年的损耗控制前功尽弃, 同时也会影响下一次的 盘点 。
  案例:某超市在2006年6月份 盘点 时,某商品盘亏-13600元。 在损耗调查过程中发现:该商品自上一次 盘点 后至本次 盘点 期间的进货、销售、库存均没发现问题,随后再往前追溯发现:此商品在上一次 盘点 时显示盘盈+13600元,由此可以推定:上一次该商品的盘盈属于 盘点 错误所致。
  实践中我们发现, 盘点 错误主要由以下原因造成:
  * 盘点 前没有充分准备。
  * 盘点 前库存量没有合理控制, 库存庞大。
  * 盘点 货位分布图有区域遗漏。
  * 培训不够导致员工对 盘点 流程不熟,尤其是一些企业让促销员参与 盘点 。
  * 不参加 盘点 的区域没有明显的“不参加 盘点 ”标识。
  * 盘点 前没有及时处理单据, 造成初盘结果误差很大。
  * 已经盘过的仓库没有封库, 商品进出没有登记。
  * 样品、赠品和商品没有区分, 造成盘盈。
  * 点数错误或串盘。
  * 未将堆头下的商品开箱检查。
  * 数据录入错误。
  * 店外的库存商品漏盘。
  * 缺乏 盘点 抽查机制, 影响准确率。
  * 对所有区域缺少总控, 造成某个区域漏单漏输。
  * 管理人员人为干扰,篡改 盘点 数据。
  要确保大 盘点 的准确性和真实性,需从以下方面控制:
   盘点 前控制:
  * 商品陈列准备严格遵守 盘点 流程的要求。
  * 商品预盘。
  * 单据处理如负库存的调整。
  * 抽查收货单据,防止 盘点 前的作弊,如收货不录系统,空调拨,空返厂等行为。
  * 盘点 人员安排(分区编组、人员安排、 盘点 培训、 盘点 演习)。
   盘点 中控制:
  * 执行 盘点 流程(人员安排、分区、单据传递、数据录入、数量更改等)。
  * 确保不同区之间不允许货物流动。
  * 商品、单据复核需按要求比例。
  * 盘点 中出现的异常情况及时处理(破损、空包装、过保质期等)。
  * 防止非原包装箱、货架顶、堆垛打底商品漏盘、错盘。
  * 确保录入准确。
  * 高值商品重点抽盘。
  * 预防 盘点 期间盗窃。
   盘点 后控制:
  * 盘点 后打印出库存差异报告, 需在最短的时间里复查。
  * 对于大金额的库存调整, 必须有防损部的复核才可以确认。
  * 保管好 盘点 的文件,并复印存档,防止有人篡改。
  * 复查时需分析查出的结果, 哪些是上次 盘点 错误影响到本次 盘点 , 哪些是 盘点 时点错的, 哪些是录入时录错的, 哪些是单据出错的。
  * 盘点 后要对损耗的部门和单品进行分析,并制定行动计划。
  可以请独立的第三方 盘点 公司 盘点 ,以确保数据的真实性。
  防损部在 盘点 过程中应该担负起独立和公正的监督角色,这要求防损部人员不仅只是抽盘,而是要参与到整个 盘点 的流程中去。
  总结:以上我们分5个篇幅讨论了损耗产生的5个来源,他们分别是:外部盗窃、内部盗窃、文件损耗、供应商欺诈和 盘点 错误。作为防损从业人员,只要我们从这5个源头重点出击,相信一定能够有效降低损耗,为企业提升利润。

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