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商场管理部沟通协调管理规范

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-31 08:03:13  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:39

商场管理部是业务最繁重的部门,也是与各部门衔接最紧密的部门,对内、对外都要做好沟通协调工作,才能保证工作高效有序进行。
  商场管理部与公司各部门之间的工作关系(对内)
  一、与行政人事处
  (一)员工档案的建立、存档、保管
  (二)员工的招聘。
  (三)营业员培训的组织、实施、考核,
  (四)办理营业员离入职手续,
  (五)考核营业员基本素质;
  (六)对管理人员进行考核和培训;
  (七)对员工的基础考核写出书面报告,经总经理审批. 办理晋升、降职或辞退。
  (八)对员工工资福利的发放和工服、工牌的发放、回收进行
管理。
  (九)办公用品、各种销售票据的发放和办公设施的配置。
  二、与业务招商部
  (一)对品牌的进场、退场、柜位调整的协调管理。
  (二)对商品销售进行分析,提出补货、调货、退货建议;
  (三)协助卖场 规划和品牌布局设计。
  (四)品牌商促销方式、费用分担、促销时间、地点、促销内容的确定。
  (五)对商品质量进行检查,及时反馈品牌信息,为商场总体经营管理以及引进新品牌提供建议和保障。
  三、与财务信息部
  (一)卖场商品编码的启用和终止
  (二)商品信息的建立、录入。
  (三)提供准确的销售结算数据,为正确无误的结算提供保障;
  (四)对各种罚款票据及钱款进行收缴。
  四、与营销策划部
  (一)协助卖场的形象管理
  (二)对促销活动内容进行学习、传达、组织和实施并及时反馈 活动信息。
  (三)制作促销打折pop,检查各种宣传品悬挂是否规范。
  (四)商品信息,商场管理部 有关规定通报的及时广播。
  五、与物业管理处
  (一)对营业现场的物业设施进行监督和检查,发现问题及时通知物业部门,
  (二)对营业现场的四防安全进行检查,遇有偷盗等事件及时与保安部门联系。
  (三)商品的进、退场的检查
  (四)专柜商装形象的审核、现场管理及验收
  (五)员工的消防、用电安全、爱国卫生的知识培训。
  政府职能部门之间的关系(对外)
  商场管理部作为商场的一个职能部门,负责公司与相关技术监督、工商管理、消协、卫生防疫等部门的沟通协调工作。
  一、与省市区卫生局(爱卫会、防疫站等)的关系
  配合其作好环境卫生检查、个人身体健康检查,以及特种行业的检查。
  二、与省市区技术监督局的关系
  与其配合作好特种行业如纺织、皮革等的检验,切实保护品牌的优质质量以及消费者的利益。
  三、与省市区商委的关系
  与其配合作好贯彻国家方针、政策、法规条例、指令性计划工作。
  四、与省市区物价局的关系
  与其配合作好商品价格、促销打折等监督检查工作,诚实规范标价,制止价格欺诈。

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