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网店客服宝典之“巧舌如簧”

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-04 07:04:18  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:25

网店客服是冲在一线的电商销售团队,如何管理好淘宝网店客服,网店客服技巧有哪些?淘宝客服工作职责范围又有哪些?今天shopex小编就带你聊聊你所不知道的“网店客服宝典”
一、吾日三省吾身
首先,请先评估一下网店客服的现状。“话术是否过于平淡?还可以做的更好?有哪些问题回答可以进一步优化?”再参考下竞争对手的话术,“为什么别人可以和客人交朋友?别人能给点名表扬?”等做个总结。
调整好学习心态,别人的不一定全对,但至少能鉴定为一面明镜,你可以列表将各个问题汇总出回答的情况,寻找优缺点,做一回事后诸葛。所以,提高客服质量的第一步是从了解自己了解竞争对手开始。同时还有一点要提醒的是,客服的话术虽然不能一蹴而就,但可快马加鞭,调整好学习心态,主动积累经验,短时间内也是可以有所提升的。

二、感受式优化
省事完自己,接着便要开始涉及如何优化客服话术。第一关键点就是在合理范围内,无限放大自身的价值,让客人感受到你的特别。
服务的本质,是帮客人解决问题。你要让客人对你更满意,那你在话术设计上,最基础的一步就是要让客人感受到你是设身处地在帮助其解决问题。举一个简单的例子:
客人付款后,问什么时候可以发货,理论上可以当天发货。
客人:什么时候可以发货呀?
一般回答:亲,今天就可以给你发出了哦。(非常常见的回答形式,但不怕以为你就怕万一,切忌不要回答的如此直白。)
较好回答:亲,我们是72小时内肯定会发货哈,不过正常今天就可以给您发出了,您放心的哈。(表明了可以今天发,不过说的保险些,就是到时候因为什么原因没发出也没关系)
最佳回答:亲,我们是72小时内发货的哈,不过,和您聊了这么久,我等等去仓库给您安排下看看能不能今天就给您发出去。嘿嘿(只说一个意思,让客人感受到,是因为你,才能享受到这样的服务,客户关怀做的恰到好处。)
从例子上轻而易举我们可以看出:话术设计首先是,解决客人的问题(回答发货问题),然后话术是圆滑化(声明是72小时内,安排好退路)最后就是感受式优化(我帮你,你才能今天发货,快谢谢我。)这就是话术设计第一步小提升。

三、同盟式优化
第二个关键点,千万不要站在客人的对立面,你们不是矛盾双方。在网店接待过程中会产生非常多的问题,而当出现问题了。你的话术进一步设计,就应该是让你和客人结成同盟一起打败“问题”这边也给大家说个实例。
问题起因,客人重新下了订单客服没有再一次核对地址,导致差点发错地址;客服马上按经验提出两个办法,然后联系仓库,问明现况。在还没有找到包裹的时候,客服首先主动与客户沟通,先表明这个问题是因为我们两个都有错,不是只乱往自己身上攘责任,或是往客人身上推责任,最后他申请主管是否可以报销费用,主管说可以,先看看能不能追回快递之后在说。让客户一直觉得出现的这个问题,是我和客服共同的敌人,我们再一起想办法。最后是仓库找到了这个包裹,还没给领走,所以没费多少周折就把问题解决了。
不过由于客服同盟话的话术让客户留下了非常好的印象,最后客户点名表扬了这个客服,并最终成为该店铺的忠实老客户,而这就是话术的魅力。

四、朋友式优化
客服话术优化,最强大的一招,就是自然而然成为客人的朋友。是朋友还有什么是不能解决,不能成交的?这个“度”其实很难把握,别把自己话术组织的那么死板、那么客套,让文字看起来更平常、更有亲和力,除了交易去和客人找些共同语言。  
故事的开始,客人要求发当天件没有发出,第二天一早客人就找来了,由于客服没有给出好的解释,所以客人直接生气,要投诉,这应该怎么处理?
先道歉,缓和气氛,客服先给客人发了一条好几百字的短信,最后客人才重回旺旺。关系已经不紧张了。接着和客人一起抱怨、抱怨,不知道你们有没有试过不用亲,不用您和客人聊天。这样一个要投诉的客人,结果变的和朋友一样。作为朋友,你要比他更敏感,更表现出主动帮他去处理问题。这样才是真正的朋友,未来你才也能收到客人的礼物,客人的关杯。这笔交易也是有惊无险,结果还是点名表扬。

学习话术,肯定不是说疑难问题ABCD的最优回答是DCBA,这样什么也学不到。要让客服的话术不普通,需要客服自身多去尝试,少用快捷短语,同时多去理解客人想法,和他与聊天时候的情绪,对于话术的优化今天就说到这里。

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