本文目录
- 外贸订单客户验厂流程详细步骤
- 外贸公司应如何寻找通过各类验厂的工厂
- 外贸人对验厂的十大常见误区,你犯了几条
- 外贸验厂允许食堂、保安外包吗
外贸订单客户验厂流程详细步骤
外贸订单客户验厂流程的详细步骤包括首次会议，现场检查要点，文件审核，工人面谈，管理者代表面谈以及末次会议。
首次会议由1至2名审核员进行，客户验厂团队成员参与。审核员会介绍审核目标、要求、内容与行程安排，特别强调保密制度与禁止贿赂的严格要求，同时介绍工厂的布局，如厂房、仓库、宿舍与食堂等。
现场检查涉及厂房平面图，主要关注工厂是否采用童工或强制劳动，安全、消防和环保状况，以及工厂的运作情况。现场检查还需拍摄照片存档。
文件审核是客户验厂的重点。审核文件包括工厂简介、营业执照、员工手册、厂规、招工登记、劳动合同、工资表与发放记录、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录（需要附带照片）。审核员会仔细检查所有人事资料，确保符合当地法律关于工作时间与工资福利的要求。
工人面谈环节，审核员与工人代表进行单独对话，以深入了解工厂的实际管理制度与运作情况。工人面谈通常以小组或一对一方式进行，避免邀请管理者参与，由审核员自行挑选工人进行访谈。
管理者代表面谈时，工厂应派一名协调员与审核员合作，解答审核员提出的问题，以了解工厂的实际情况。
末次会议是审核流程的最后环节，审核员总结收集的资料，提供审核结果，指出不合规项与法规要求。此环节也会解答工厂提出的问题。审核员完成验厂流程后撰写审核报告，并在一周内完成正式报告。
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外贸公司应如何寻找通过各类验厂的工厂
外贸公司如果需要寻找各类通过验厂，可以通过以下几个途径进行：
可以和认证机构取得联系，获得对应通过客户的信息，如OEKO国际生态纺织品认证，对通过的所有客户都会体现在采购商渠道上。
可以通过展会来寻找
可以通过经过官方认可的贸易平台来寻找对应客户，他们都会把自己通过的验厂放在自己平台上。
如果实在找不到，将根据产品的市场前景，自己寻找对应的工厂申请相应的验厂。
验厂又叫查厂，简单的理解就是检查工厂。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等等。客户会要求他的供应商在质量、社会责任（人权）、反恐等方面达到一定的要求，在下订单之前会检查工厂状况，工厂没有大的、严重的问题存在，才会下订单。
社会责任验厂
主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。环境方面的要求，验厂评估中。
质量验厂
每个客户的要求也不尽相同。主要是ISO9001这一套对质量进行管理的体系，比如，原材料检验，过程检验和成品检验。生产报表，对各类物品进行有效管理，现场5S管理等内容。
反恐验厂
现在不是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等，以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品，直接运输到港口、对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患，反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序，来保障出口货物运输及使用安全。
外贸人对验厂的十大常见误区,你犯了几条
1.验厂是下面业务的事，跟管理层没多大关系。有些企业老板在客户验厂前不重视，不过问，也不关心，审核后如果验厂结果不好，老板就对负责人各种责怪甚至辞退。其实，如果是一个有凝聚力的团队，验厂是全体员工都配合的，你掌握权力的管理层不重视不发话，不授权，一个小项目负责人怎么能推的动。
2.以不变应万变，一套方案应付所有验厂。这种企业内部管理比较松散，做事不认真，每个客户都有其不同的验厂要求，如有的客户要求要完全符合法律法规要求，有的客户却特别强调透明性，允许你存在问题。所以，一定要有针对性的做准备，来什么客户给什么样的资料。
3.轻信咨询公司的盲目承诺，完全依赖外部咨询机构。有的人自己没主见，把一切希望都放在别人身上，如果咨询公司说能100%保证，那就信心百倍。而你应该好好想想，有些咨询公司连客户的验厂要求以及工厂的基本情况都不知道，他就盲目的给你承诺，那种瞎话你也信？所以还是从自己做起，理智分析工厂实际情况，客观考虑验厂可行性，才是最正确的。
外贸验厂允许食堂、保安外包吗
外贸验厂可以接受食堂、保安外包，若外包，有如下基本要求：
一、外包厂商和保安公司均为合法企业，并具有可验证的相关资质。
二、外包合同明确并在有效期内。
三、施行对外包监管的程序办法。
四、建立监管档案并可供验证。
五、实施现场审核具体验证。
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本文来源： 外贸卖家验厂的常见五大误区
