1、每日营业前全面检查系统情况,硬件、软件及数据,发现问题及时处理,确保计算机系统正常运行,维护网络的正常运转。
2、对系统软件、数据进行维护。
3、掌握编程语言,应有关要求,做好数据的查询报表的编制工作。
4、与软件开发商沟通、协商,满足、解决经营工作中对电脑的要求。
5、对电脑系统各个流程环节的操作规范进行管理,对电脑的设备使用进行管理。
6、协助电脑主管工作。
二、信息中心系统维护员岗位职责:
1、对电脑系统内所有设备的维修保养,对网络通讯的维护,对数据的维护,发现问题及时处理,确保系统正常运行。
2、各个环节的操作人员的操作规范进行指导,解决问题。
3、完成电脑系统从早上开机到日终营业完毕的各项操作。
4、协助系统管理员工作。
三、财务审计部数据审计小组岗位职责:
1、每日检查电脑系统数据平衡关系及合理性。
2、每日检查电脑系统数据和财务凭证的平衡关系。
3、对稽核过程中发现的问题及其形成原因及时向电脑主管汇报,并提出相应解决意见。
4、在完成好数据稽核工作的基础上,对系统数据进行进一步的分析和研究。
四、财务审计部结算员岗位职责:
1、每月按指定日期打印结算单。
2、每月按指定日期前银行勾对员出具银行调节表,并按季交开户银行确认,以确保银行帐的准确性。
3、审核连锁总公司输入的厂商资料是否有误及单据号、金额、户名是否与凭证相符。
4、审核电脑显示的销售额。
5、检查代销、专柜各厂家代垫款及各扣款,仔细核对各项扣款是否齐全。
6、检查扣款总额和输入电脑总额是否相符,计算出实际支付给厂商的货款,待核对后,向主管汇报申请打印厂商结算单。
7、结算单打印完毕后,在厂商结算单上加盖“复印件无效,凭原单结算”的印章。
8、未经财务部经理批准,任何人不得重复打印厂商结算单。
9、收到供应商返回的原件结算单据和发票后,开具扣款收据并按月顺序结帐,不跨结算期。
10、根据出纳转来已结算的单据和付款凭据,输入已付款金额。
11、做好结算台帐,保管结算资料按时做出相关分析报表。
12、负责对外结帐查询工作。
13、负责结算箱的发放、收费、维修等工作。
五、财务审计部结算员、会计岗位职责:
1、按照会计制度及公司制度的规定保管库存现金、有价证券、空白支票
2、严格按国家有关规定及公司各项开支审批制度办理现金收付和银行结算业务
3、每日下班前将当日现金收付和银行结算单据登记后转相应会计制证
4、每月按指定日期发放供应商结算并按时将供应商结算付款单据交给供应商
5、每日登记现金日记帐并与总帐相对
6、审核原始凭证是否合法及符合公司的有关规定
7、审核原始凭证金额是否相符
8、根据审核无误的原始凭证正确编制记帐凭证,并打印
9、月底摊销当月工资、福利费、折旧、工会经费、教育经费、房屋使用费、物业管理费等以及公司规定的其它固定费用
10、转销各种费用凭证
11、按照会计制度和公司要求根据记帐凭证准确无误的登记帐薄。
12、每月要保证各会计科目的分户帐和总帐一致。
13、在记帐进程中及时发现问题并向上级反映。
14、及时清理有关帐务,督促经办人员及时报销和收款。
15、登记固定资产,低值易耗品等财产帐,与有关部门每月核对帐务,定期与有关部门核对实物,以保证公司财产的安全完整。
16、定期与供应商核对帐簿,并归档管理。
17、按时纳税申报,自理好与税务关系。
18、接待税务、会计等有关部门的查帐工作。
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本文来源: 财务信息各岗位职责