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特许总部督导人员工作职责

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-04-05 09:39:55  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:23

督导人员是 特许 者与被 特许 者之间沟通的桥梁,其基本任务是贯彻 特许 者的政策和规范,指导、监督和支持被 特许 者的业务运行。督导人员的职责包括:

1、 维护公司营运标准:各 特许 经营公司均有其相应的服务和品质标准,并通过培训、《营运手册》等形式传递给被 特许 者。但与被 特许 者之间的合作是长期的过程,因此 特许 者要通过督导人员对被 特许 者的营运水准进行监督,以维护公司的基本要求。同时要注意把握好尺度,不要让被 特许 者感到过分苛刻,使他们能够接受。

2、 营运指导与顾问:在 特许 经营合同中, 特许 者通常会承诺,在日常的营运过程中给被 特许 者提供相应的支持以及管理及营销方面的咨询服务,其中包括;营业指导、市场分析、单店管理、人事管理、竞争对手分析等具体工作。一位优秀的督导人员同时也是加盟者的有力支持者。对于分店出现的营运问题,他会指导单店管理者找出原因,并协助制定解决方案。

3、 信息沟通:包括三方面的沟通,首先是将总部的信息传递给被 特许 者。虽然 特许 公司都有一定的信息传递渠道向被 特许 者传递信息,但督导员应当做到确保这些信息均能被 特许 者接受和消化。其次是将被 特许 者反馈的信息传递给总部。督导人员应当有能力区分和鉴定被 特许 者所反映的信息类型,经过处理后反馈给总部的相应部门。第三是收集市场信息,提供给总部或被 特许 者,因为督导人员实际上是总部营运部门一线人员,直接接触被 特许 者、分店员工和顾客。


督导人员应具备哪些素质和条件

特许 体系能否顺利推行,与直接参与营运管理的督导人员的素质及工作成果有着直接的关系。督导人员必须具备以下四项基本条件:

1、 有单店工作经验:督导人员应当从基层做起,对单店的管理体系有深入的了解。只有这样,才能深入了解分店的运作情况,以便对营运细节中出现的问题进行分析和判断。

2、 有丰富的专业知识:督导人员面对的问题来自各个方面,小至简单的业务操作,大致整个分店的经营及竞争对手分析,都需有能力应对。因而督导人员不仅需要具备分店管理经验,还必须有丰富的专业知识,对整个体系的运作具有相应的知识和技能。

3、 有良好的沟通技巧:督导人员的一项重要工作是扮演好"桥梁"的角色,运用良好的沟通技巧,与被 特许 者建立良好的人际关系并获得信任,是十分重要的。

4、 有强烈的责任感:在被 特许 者面前,督导人员代表着总部,他们对营运标准的看法会对被 特许 者产生重要影响。督导人员工作成绩不仅取决于其工作能力,与其工作责任心及工作态度紧密相关,缺乏责任心的督导人员,将会对其管辖的被 特许 者产生极其不良的影响,给 特许 者和被 特许 者造成损失。

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