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【春节】收银员春节注意事项和职责要求!

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-07-27 10:17:08  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:24

一、 收银员 要注意哪些事项?
   收银员 岗位职责1.负责门店的收银工作,确保收银准确,努力提高收银速度和服务质量;2.准确领取备用金,及时上交销售款;3.为顾客提供良好服务,回答顾客咨询,并合理处理客户退换货要求;4.根据顾客所购商品,主动向顾客推荐关联商品,或公司活动、培训课程、会员卡等;5.负责各种收银票据和文件的收集、保管和传递;6.确保钱库和现金的安全,保证充足的备用金;7.确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏;8.负责收银机、验钞机、打印机等收银设备的维护和保养;9.负责收银台及周围的卖场环境卫生;10.负责收银台电话的接转;11.完成上级领导临时交办的工作。尤其注意不收假钱服务好顾客。

第一章 收银工作的职业纪律
  一、 确保ID的安全
  1. 收银员 用自己的ID( 收银员 代码和密码),只能进入一台收银机。
  2. 收银员 要保证个人密码安全,不能盗用其他人的密码,根据权限管理制度的规定按时更换; 收银员 不能操作权限之外的交易。
  3. 收银员 离开银台时应及时退出ERP系统。
  二、 确保款项的安全
  1.凡涉及现金收付的必须当面点清并鉴别真伪,收银台现金超限额(叁万元)时要及时通知财务部,由临时收款人员收款,并填写【临时交款单】,双方签字确认各持一联。
  2. 收银员 每人在财务领取一份备用金,工作期间由自己负责保管,若发生损失,由本人赔付。 收银员 上下班前必须检查自己的备用金是否正确,下班后统一存放于财务部。
  3. 收银员 不准私自挪用备用金。
  4.每日营业结束后,需将当日所收款项全数上交财务部,出现长短款必须如实上报,查明原因,失误短款隔日补交。
  5.当日退货如以现金形式退款,请顾客到退货中心办理现金退款手续。
  三、确保单据的安全
  1按规定流程操作,在权限范围内认真填写并审核表单。
  2.按规定保管好 收银员 应留存的原始表单。
  3.每天日结所有要求上交的单据必须及时上交财务部。
  四、确保银台收讫章、售后服务专用章的安全
   收银员 在工作时间必须保证银台收讫章、售后服务专用章的安全,以确保公司的利益不受损害,也是保证代收款资金安全的一部分。
  第二章 收银台安全管理规定
  为了确保公司收银台工作人员及财产安全,针对收银台工作的特殊性和重要性,特制定以下安全管理规定:
  1.营业期间各收银台所收现金不能放在桌面上,现金必须都要放在抽屉内,大额收款应及时通知财务室工作人员前来取款。
  2.营业期间当收银台四周发生顾客吵架或交款顾客较多等其它影响收银台正常工作时,收银人员不能离开工作岗位进行调解处理,要坚守工作岗位,增强安全意识,及时与各部门联系,由相关部门处理解决。
  3. 收银员 应随时关注收银台的异常情况(如银台附近是否有可疑人物,电梯及扶梯是否正常运行等),如有特殊情况马上与物业保卫部联系。
  3.营业期间各收银台的出入口要时刻处于上锁状态,人员进出要随时上锁,不能因怕麻烦而不上锁,以防发生意外。
  4.营业期间各收银台禁止闲杂人员进入,不能站在款台前聊天。
  5. 收银员 暂时离台(用餐时间),应将备用金交接给替班人员,锁好钱箱,由替班人员进行临时收款。待 收银员 回来后,两人当面加计单据并清点钱款。
  6.每天营业结束后,各收银台工作人员到财务交款时,无论携带有无现金,必须要求有保安护送。
  7. 收银员 必须亲自至财务部交款并签字确认,严禁代人交款。

第三章 收银员 服务规范
一、礼仪规范
(一)个人形象规范。
1.头发要梳理整齐,无异味、无头屑,不准染过于夸张的发色。男员工不准剃光头、留长发; 女员工不得披头散发。
2.上班时间不准戴帽子、戴围巾或头巾,不准戴太阳镜。男员工不准留胡须,鼻毛要经常修剪,不得露出鼻孔;女员工化妆不得浓妆艳抹,不得戴夸张的头饰,要求 收银员 必须淡妆上岗。
3.保持良好的个人卫生,勤洗漱,保持身体和口腔无异味;勤剪指甲,不准留长指甲,不准使用有色指甲油;不准喷过浓的香水、发胶等。
4.按规定统一着装,工装要勤换洗,保持干净、整洁、无破损;衬衣的扣子必须系好,衬衣的下摆要束在裤子或裙子里面;必须佩戴领结、领带和胸牌;穿着裤装时必须系深色皮带;员工上班一律穿深色皮鞋,不允许穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、休闲鞋、运动鞋、布鞋、厚底鞋或浅色皮鞋,不允许赤脚穿鞋。
(二)
办公环境规范
1.办公环境要保持卫生和整洁,不允许乱扔乱放;桌面上不允许有办公用品以外的东西,如梳子、镜子等;下班前整理桌面及四周,最后离开银台人员要关好电脑,切断电源。不允许在办公区域内就餐,不允许在办公区域内聚众聊天、喧哗、吃零食,不允许在禁烟区吸烟。
2.不得长时间因私占用公用电话,不得用电脑玩游戏、看光盘或看与工作无关的书籍,从事与工作无关的事情。
3.保持银台周围玻璃的干净清洁,不能有明显的污点,每日上班前需要进行擦拭。
二、日常服务用语
(一) 收款时的服务用语
顾客交款时,微笑向顾客打招呼“您好!”结账过程中出现问题,要对顾客说“对不起,请您稍等,我需要……”问题解决后对顾客说“对不起,耽误您时间了。” 或“让您久等了”.当顾客前往收银台想要询问问题时,要对顾客说“您好,我能为您做些什么吗? ”或“您好,您需要哪些帮助? ”,逢传统节日时(如春节),要问候顾客 “过年好,给您拜年了”
1、现金收款
确认顾客应付总额后,礼貌告知顾客“请您付…元”,顾客付款清点后唱收“收您…元”,唱付“找您…元”。
2、支票收款
确认顾客应付总额后,礼貌告知顾客“请您付…元”确定顾客用支票付款,收取支票的同时礼貌的让顾客填写支票登记表,并提示顾客等
支票到账后方能为您办理送货。将所收取的支票填写临时交款单,并及时将支票交给代收款出纳,以便出纳及时存行.
3. 刷卡收款
确认顾客应付总额后,礼貌告知顾客“请您付…元”确定顾客用银行卡或预付卡(消费卡)结账,刷卡,当需要顾客输入密码时,“请输入您的密码。”打印签购单后将笔交给顾客“请您签名。”核对签名持卡人联交给顾客“收好,请稍等。”将另一(两)联收好,继续操作收银机,打出购物小票
收银结束后向顾客说“欢迎您再来”。
(二)接听电话及接受顾客询问的服务用语
1.接听电话时,要主动自报“您好,居然之家”,态度要和蔼,声音清晰;客人要找的人不在时或邻座响起但无人时,应主动帮助接听,询问对方是否希望留言传达。
2.通话过程中,语言要清晰,音量要适中,语言尽量简练,时间不宜过长;态度要热情、有礼貌、有耐心;在听不清对方声音时,不要大声叫嚷,应客气的请对方重复一遍;电话结束时说“请问还有什么可以帮您的?”、“谢谢来电”等话语。再轻放话筒。
3.通话中若需与他人进行交流,应跟对方说“对不起,请稍等”,然后按静音键或捂住话筒,交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等了”。
4.接到对方态度恶劣的电话时,态度应和蔼,耐心解释,严禁在通话中与对方发生争执和互骂;如遇来电打错部门,应主动告知对方正确的电话号码;如遇来电打错公司,应向对方耐心解释。

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