当次 盘点 差异数据对比法
把本次 盘点 所有盈亏数据全部导出排序,进行盘盈与盘亏数量对比,查找有没有盈亏数量正好相近及 盘点 单品相似。
目的:分析本次 盘点 相似单品有没有混盘。若经过复核并确定 盘点 数据无误后分析是否是混淆销售、混淆验收因素导致。
历史数据对比法
把上次 盘点 所有盈亏数据导出,与本次的 盘点 数据进行对比。
目的:分析是否是因上次 盘点 数据不准导致本次 盘点 出现盈亏。(上次 盘点 数据不准的状况有商品整理不到位漏盘、多盘、混盘,混盘的状况很容易反映出本次 盘点 相似单品出现一盈一亏)若上次与本次数据相抵后还有比较大的差异,再考虑分析其它存在的原因。
排查因素法
查看整件与单支盈亏数据。核对一品多码、一品不同条码不同商品编号、商品资料与商品实物条码。
目的:找出整拆零售数据;找出因品名、条码商品资料问题而导致 盘点 差异。
数据差异问询法
商品部主管对商品进销存环节、经营、商品做过活动等情况比较清楚,有可能知道 盘点 数据差异的原因。
目的:让商品部主管直接说出其知道的差异原因。
自查加询问法
导出三级帐数据,快速查看明显异常的数据。同时询问商品部主管,重点强调其中异常的数量、日期、单据号。
目的:帮助商品部主管回忆其经营环节出现的异常数据,有可能回忆起并最终引导出了 盘点 差异的原因。
查看三级帐数据法
先看汇总的验收单数据、配送单数据、再看正常销售出库、退货出库数据。对比进与销数据差异最大的集合点的具体单据、具体日期,查看其明细。其次,要寻找其中“0”进价、批次单、团购单、空收空退单、调价单、领用单、门店和商品行政部调库存单据、盘长盘短单、清转场、代转购、联营转自营等单据。
目的:查找进销存中所有单据类型里有可能出现 盘点 差异的数据。
查看未审核未转正单据法
在非查询状态里查看未审核未转正的单据,尤其是家电送货单。家电送货单据还需关注查询状态及配送中心系统查看其审核的日期。
目的:查找是否因单据未审核未转正而导致 盘点 差异。
查看系列商品单据法
对数据敏感并记住,容易找出重复录单的数据。
目的:查找重复录单数据导致的 盘点 差异。
系统部类录入核查法
分析之前先查看是否单据录错部类。分析后所有环节都几乎查不出问题,要想到是否本次 盘点 时录错数量(错行、串行、漏行等),在时间充裕情况下找出原始单据逐一核查。
目的:找出是否因单据录错问题导致 盘点 差异。
单品推断法
根据每种不同的商品的不同特性(如奶粉容易被盗、日杂及针纺部分商品容易掉包销售、牛奶整拆零售等)进行推断。
目的:分析出该商品产生差异的原因主要根源,再根据各种手段和途径找出差异的真正原因。
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本文来源: 【必读】十种常用的盘点数据分析方法!