好的客服必定有好的客服标准用户，这样才能与顾客形成良好的沟通习惯，通过良好的客服标准用语给顾客像朋友的细心解答，从不同的角度考虑给他推荐，并且告诉他你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客，你的解释越细致他就会越信赖你；以下我们给大家介绍相关客服标准用语：
客服中心服务用语规范
一、开头语以及问候语
1、问候语：您好，欢迎致电***旗舰店客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务，请问有什么可以帮助您的！
2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”
3、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”
不可以无动于衷，无视客户的姓名。
4、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。
二、无法听清
5、 遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。不可以直接挂机。
6、 遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。不可以直接挂机。
7、 遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。不可以直接挂机。
8、 遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言
三、沟通内容
9、 遇客户来电找正在上班的客户代表：客户代表：“对不起，公司有规定，上班时间不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。不可以直接挂机。
10、 若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：客户代表：“对不起，麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍，好吗？”
11、 提供的信息较长，需要客户记录下相关内容时：客户代表：“麻烦您记录一下，好吗？”不可以语速过快而没有提示。
12、 遇到客户挂错电话：客户代表：“对不起，这里是***旗舰店客户服务中心，请您查证后再拨。”（若有可能请根据客户的需求，引导客户拨打其它号码。）
13、 遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时：客户代表：“对不起，您能否将具体情况和联系电话告诉我，我帮您联系好吗？
四、抱怨与投诉
14、 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起）：客户代表：”对不起，刚才因为线路忙，让您久等了！请问有什么可以帮助您？“
15、 遇到客户情绪激烈，破口大骂：客户代表：”对不起，先生/小姐，请问有什么可以帮助您？“同时客户代表应调整好心境，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应马上报告现场业务主管。
16、 遇到客户责怪客户代表动作慢，不熟练：客户代表：”对不起，让您久等了，我将尽快帮您处理。
17、 遇到客户投诉客户代表态度不好时：客户代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，您是否能将详细情况告诉我？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交组长或主管处理。
18、 客户投诉客户代表（其他人员）工作出差错：客户代表：“对不起，给您添麻烦了，我会将您反映的问题如实上报主管，并尽快核实处理，给您带来的不便请您原谅！”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容，如客户仍不接受道歉，客户代表：“对不起，您是否可以留下您的联系电话，由我们的主管与您联系处理，好吗？”迅速将此情况转告现场业务主管，现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。
19、 遇到无法当场答复的客户投诉：客户代表：“很抱歉，先生/小姐，多谢您反映的意见，我们会尽快向上级部门反映，并在2小时之内（简单投诉）/24小时之内（复杂投诉）给您明确的答复，再见！
20、 对于客户投诉，在受理结束时：客户代表：”很抱歉，XX先生/小姐，多谢您反映的意见，我们会尽快向上级部门反映，并在XX小时（根据投诉的类别和客户类别的不同而不同，见服务时限标准）内，给您明确的答复，再见。“
五、软硬件故障
21、 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见：客户代表：”对不起，请您稍等片刻，好吗？“在得到客户的同意后按静音键，取消静音后，客户代表：”对不起，让您久等了。“不可以没有抱歉和感谢！
22、 遇到设备故障不能操作时：客户代表：”对不起，线路正在调整，请您稍后再来电，好吗？“或请客户留下联系方式，等设备正常后及时与客户联系。不可以没有抱歉以及后续工作！
23、 遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时：客户代表：”对不起，我的工号是×××号。“若客户坚持要求，可告诉客户公司规定只能通报工号。不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
24、 遇到客户提出建议时：客户代表：”谢谢您，您提出的宝贵建议，我们将及时反馈给公司相关负责人员，再次感谢您对我们工作的关心和支持。“不可以没有感谢或赞扬！
25、 需请求客户谅解时：客户代表：”很抱歉，请您原谅。“不可以没有抱歉口气！
26、 遇到客户向客户代表（其他人员）致歉时：客户代表：”没关系，请不必介意。“
不可以没有回应！
27、 遇到骚扰电话时：客户代表：”对不起，您的要求不在我们的服务范围内，请您挂机。“若客户仍纠缠不休不肯挂线，客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
28、 遇到客户善意的约会时：客户代表：”非常感谢！对不起，我不能接受，再次谢谢您！“
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！
29、 遇到客户提出的要求无法做到时：客户代表：”很抱歉，恐怕我不能帮助您！“或”很抱歉，这超出我们的服务范围，恐怕我不能帮助您。“
30、 遇到客户向客户代表（其他人员）表示感谢时：客户代表必须回应：”请不必客气“或”不客气“，若客户进一步表扬，客户代表：”请不必客气，这是我们应该做的或这是我们的工作职责，感谢您对我们工作的支持，随时欢迎您再来电。“不可以以生活化的词语口气回答
31、 遇到无法当场答复的客户咨询：客户代表：”对不起，请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系，好吗？“客户：”……“。客户代表：”先生/女士：请问您贵姓？“客户：”……“。客户代表：”谢谢您的合作，再见！“不可以随意回答或自以为是的回答
六、结束语
32、 通话终了时，应询问客户是否还有其它方面的咨询：客户代表：”请问还有什么可以帮助您？“在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说：”感谢您的来电，若有问题欢迎再次来电，谢谢再见！“
阿里旺旺在线客服
常用语：
一、客人来了欢迎语
亲，您好，欢迎光临***专营店。请问有什么可以帮助您的吗？
二。问：你们的价格太贵了，能不能再便宜一点
亲， 小店微利，只为赚人气！而且淘宝商城店客服是无法操作改价格的，目前的价格已经是最低价！我们追求的是高性价比，而不是最低价，如果您实在想买更便宜的，欢迎您货比三家。还请亲能够谅解！
三。问：你们的货这么久了，怎么还没有到
亲，快递接货后发车不是直达，都是需要经过几次中转，所以一般正常到货时间为3-5天，边远地区7天左右，碰到周末有可能会延迟1-2天！也不排除各种原因出现的特殊情况，所以请亲们耐心等候！
四。针对买家要详细的发货时间
亲，我们这儿 16点之前付款订单会在当日发货，16点之后订单在隔日发货，礼拜天仓库 发货，节假日发货见店铺公告。EMS隔天发货，周日及节假日发。我们默认发韵达和圆通，如亲们还需其他快递公司，请在备注中注明或联系客服，以免给亲们带来 便。
五。针对买家对话结束。
亲，非常感谢您对***的支持，您的满意就是我们的追求，期待您的下次光临，祝您购物愉快。
六。问：我已经拍下来了，请早点给我发货
谢谢亲的支持，我们会在今明两天给你发货的，亲收到货满意的话，请给我们全部5分好评支持哦，如有问题及时联系我们，我们一定给你一个满意的处理结果，祝您购物愉快！天天快乐
七。问：收到的包袱是破的
温馨提示： 亲在收货时，一定要检查一下包装是否完好，在确认无误时再签收哦。如果外包装破损请亲当面拒收，并且当着快递公司人员的面及时联系我们售后服务。我们会为您解决问题。而由于长途运输所带来挤压外盒变形，请买家谅解，谢谢支持！
八。如何改评价回复
登录”我的淘宝“—”信用管理“—点击”评价管理“，然后点”给他人的评价“---然后点击”给他人的评价“，找到相应评价，点击”我要修改“
买家可能会问的问题：
一。问：商品图片是否是实物拍的？
答：本店所有商品均为实物拍摄，请亲放心。
二。问：商品图片是否有色差？
答：网上购物色差是无法避免的，每张照片我们都会根据实物校对过颜色，但在不同的环境灯光，显示器下都会有色差问题，但请亲放心，我们已经把它降到最低了。望亲谅解！
三。问：关于商品品质问题？
答：我们在发货前都会进行质量检查，而且我们在选购商品的时候是非常严格的，质量这块请亲放心。
四。问：如何联系售后服务？
答：亲，如果你有什么需要帮助的时候，你可以通过这几种方式来与我们取得联系：售后服务电话：###### QQ：#### 旺旺：### 工作时间：8：30至 工作时间：18：00（可直接联系我们的旺旺），我们一定会在第一时间为你解决的。
五。问：收到商品有质量问题怎么办？
答：亲，虽然货品都经过检验才出厂，但难免因为运输等因素导致出现质量问题，我们对此深表歉意。如果有质量问题，我们可以提供无条件退换商品，请直接联系我们的售后。
六。问：如何进行换货操作？
答：请联系售后服务所要换货地址，并且写上换货说明，格式如下：
姓名：
手机：
旺旺名：
地址：
购买日期：
更换商品的货号颜色尺寸：
及邮费一起寄回！请务必写清楚，收到商品后我们会24小时内受理。
声明：拒收一切到付件。
七。问：如何查询快递送货情况？
答：请进入我的淘宝，已买到的宝贝里查询到快递公司名称及单号。然后上快递公司网站输入单号就可以查询。
八。问：如果快递三天内还没达怎么办？
答：请直接联系我们的售后服务，并且报上快递公司及单号，我们会帮您咨询详细情况。
九。问：为什么在线旺旺没响应？
答：我们的在线旺旺咨询人数非常多，有时候一时响应不过来，需要耐心等待。如有急事请电话联系####十。问：为什么不能立即发货呢？
答：因为每一个买家在下单后我们都要先进行统计，然后把单子交给仓库，仓库的工作人员在把货调出来进行检查，确保商品买家在收到后是完好的，最后在打包，所以需要时间。请买家理解！
关于投诉的相关解答：
一、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、多用类似下列的语句：
（1）谢谢您提醒，我们会注意的。
（2）亲，我也是消费者，我理解您。
（3）亲，给您添麻烦啦，我们非常抱歉，请您稍等，我们的售后马上会为您解决的。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句
1.、当接到投诉的时候多用以下语句
（1）好的、我明白了，马上为您处理，请您稍等。
（2）***先生/小姐，我很明白您现在的心情，给您带来了不便，很抱歉。
（3）明白了，您的问题我刚详细记录下来了，我们马上为您处理。
（4）X先生/小姐，我听到这件事也觉得非常抱歉，是我们的疏忽，让您的购买体验出现了瑕疵，实在抱歉；
（5）X先生/小姐，发生这件事，我觉得十分抱歉，但我会马上补救，帮您解决这个问题，以后不会有类似的事情发生。
（6）X先生/小姐，这其实是最好的解决方法，不过如您认为不方便的话，我建议……您看我们可不可以这样安排……
2、当你必须拒绝对方要求时，应婉转地作出表示，有礼地解释其中理由。常用语句：
（1）X先生/小姐，真对不起，这件事只可以在……情况下才可以。
（2）X先生/小姐，真不好意思，请恕我们无法办到，因为……
（3）X先生/小姐，真不好意思，这件事只怕暂时帮不了您，因为……
（4）X先生/小姐，您的问题我详细记录了，我会及时反映给相关部门，希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意，常用语句：
（1）X先生/小姐，谢谢您的来电。
（2）X先生/小姐，谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉，须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句：X先生/小姐，这件事请恕我无法帮助您，不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈，您稍等。
小结：好的客服必定有好的客服标准用户，这样才能与顾客形成良好的沟通习惯，通过良好的客服标准用语给顾客像朋友的细心解答，从不同的角度考虑给他推荐，并且告诉他你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客，你的解释越细致他就会越信赖你。在今后的淘宝路上，祝大家走的越来越顺！生意兴隆！！！！一起加油啊！！！
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本文来源： 客服标准规范用语大全
