我相信卖家在每天接待客人的过程中,都会遇到一些客人,问了不买,或者问了过几天再买的事情。这原本是件很正常的事情。但是,如果卖家忽略了其中的一些细节,或不能养成一些好习惯,您可能会造成一些很严重的疏忽错误,不仅可能因此被买家差评投诉,还可能会被维权索赔,或者会因为违背承诺,被扣分和赔付违约金!
亲们不要以为这是危言耸听,我给大家举几个发生在本店的实例。有一次,客人要买了几款商品,因为买得比较多,于是要求送一个几块钱的小挂件,客服答应了。客人说支付宝里钱不够,过两天再来拍下付款。过了四五天客人才来拍下付款了,但值班的客服并不知道之前同事承诺客人要送这个小挂件,于是就只按客人拍的发了货。客人收到货看到没有礼物很不开心,给了差评。后来我们赶紧跟客人道歉和解释了,重新寄了小礼物,客人才把差评改过来。这次算是有惊无险,多花了一次快递费。
还有一次,也是类似的情况,不过金额较大,中间相隔的时间也较久,这次造成的损失就比较大。有位客人单位要搞活动,定了近万元的商品,挺重的,光快递费就花了好几百块。客人当时拍了几千块的货没付款,说感觉不够,还要再拍几千块的,但再拍些什么,还要等领导决定。后来就半个月左右没消息。我们以为客人不会买了,都淡忘了这回事。半个月后客人来了,拍了近万元的商品,很快就付款了。我们也很快给客人备货发货了,但客人收到货后,却来质问我们,为什么当初说好的,有一款套装的花盆要换成塑料的,但我们发过去的还是陶瓷的,因为是送给小朋友的礼物,怕打碎了割到小朋友的手。我们赶紧查看大半个月前的聊天记录,果然当时是答应客人要换成塑料花盆的。我们跟客人商量能否发回来换成塑料花盆的,但客人说时间来不及了,要退货,在当地采购。这个事情是我们的责任,所以无话可说,只好承担双程运费给客人退货退款了。
朋友们听说这件事,都觉得很惋惜,感觉一是赔了近千块快递费,还损失了近万元的生意。我虽然也比较郁闷,不过也暗自庆幸,这也算是因祸得福了。为什么第一次出现这个问题的时候,我们没有引起太大的注意,后来还会再犯。现在想起来,可能是第一次没大出血!金额不大,客人也好说话,花了个快递费补寄。仔细再回想,之前还出现过几次跟客人聊天时承诺的事情,因为当时客人没拍下,过了一段时间就忘记了。那几次因为都是些一两块的小赠品,客人好说话没计较,或者退了赠品的钱。所以不痛不痒的,大家都没长记性。如果不是因为那次损失了近万块的生意,还贴上了近千块的邮费,也许我们还不会长记性。我们公司在阿里巴巴还有诚信通商铺,那上面有时会成交更大金额的定单。如果也出现类似的错误,那损失肯定是巨大的,弄不好还要赔上高额的违约金。
本店因为这个问题,吃过好几次亏,才长了记性,不过有时还会忘记。归纳起来一个字:懒!在此分享这个经历是希望大家不要学我们,不痛不痒就不长记性,一定要大出血,才记得住。但到了那时,可能已经悔之晚矣!!其实要克服这个问题也很简单!就两个字:不懒!我们一般对咨询了没拍下的客人都不太上心,心想可能有些客人只是问问而已。对于承诺客人的事情也没有及时记录下来。等客人过了一两周再来买时,客服早把之前承诺过的事情忘记了。这样就很容易错发漏发商品,引起客人的差评投诉维权索赔等问题。如果咨询的客人太多,不能一一备注。也可以在发货前,查看和客人的全部聊天记录,把客人一些特殊的要求,和我们承诺的事项,加在备注里。如果客人是很早以前咨询的,查不到聊天记录,可以在客人付款后,再跟客人确认一次客人买的东西及要求,问客人是否还有什么异议和补充。这样就可以完全避免这种问题的发生了!
亲爱的卖家朋友,您是否也犯过跟本店类似的错误,并付出过沉痛的代价轴线?您是否意识到,发货前不看聊天记录,极易引发买家差评投诉和导致被扣分索赔呢?亲爱的买家朋友,您是否遇到过这样粗心的卖家呢?您会怎么看待和对待这种原因造成的问题呢?亲爱的朋友们,卖家不看聊天记录,引发差评投诉、索赔扣分,您想到过,遇到过,解决过吗?对于如何避免此类问题,您还有什么办法高招要分享吗?每日话题,期待您的真知卓见!!
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