下面就将 烟酒专柜 的管理及相关人员的工作内容,做以简单的描述:
一、进货管理
1、 坚持与采购部协调一致,保持正规渠道进货,防止假冒伪劣产品进店。
2、 坚持商品验收以“最小销售单位”为准的原则,认真核对进货票据与商品保持一致。(含品名、编号、数量、单位、单价、合计金额等)
3、 认真核对商品质量、包装是否完整(含外包装箱),商品标签是否完好。进口商品特别需要检查中文标识和进口商品标识,条形码是否完好无误等,发现问题及时上报主管。
4、 坚持收货即入帐的原则,确保帐货相符。
二、销售管理
1、 营业员正确填写销售小票(一式三联)销售小票应有以下内容:
(1) 日期、商品名称、条形码或销售编码
(2) 单价、数量、金额、合计金额(大、小写)营业员全名(不得以营业员号代替)
要求:项目齐全、字迹工整、不得涂改、数字填写不得连笔,营业员应面带微笑用双手将销售小票交于顾客。
2、 营业员在商品交割前应认真核对销售小票(是否加盖收款章、收款员私章;核对电脑小票的日期、金额、合计金额等)如发现问题,应立即与收银员核对。
(1) 核对销售小票无误后,将商品与顾客核对并按顾客的要求进行包装,并用双手交与顾客、同时面带微笑。(将商品与销售小票中的顾客联同时交与顾客)
(2) 商品未做交割前,禁止先行包装。
(3) 烟酒专柜 的商品售出不退换。
(4) 每日与收款台进行两次对帐(一次是早晚班交接班时,二次是营业结束后)
三、帐目管理
1、 根据公司财信中心的要求,依照公司财务部的规定,建立“ 烟酒专柜 销售日报表”和“商品存数帐”。
2、 “销售日报表”是记录柜台每日商品销售、进货、存货的金额帐,应记录如下内容:本日期初库存金额、本日进货金额、本日销售金额、本日调拨金额、本日残损金额、本日结存金额、本月期初库存金额、本月合计进货金额、本月合计销售金额、本月合计调拨金额、本月合计残损金额、本月结存金额(期末库存金额)遇盘点日应加入盘点损益金额
3、 “销售日报表”由营运主管专人负责(遇休则由经理负责)坚持按日做帐原则。
4、 “销售日报表”需每周按时与财务部相关人员核帐。
5、 “销售存数帐”是记录柜台每日商品销售、进货、存货的数量帐,应记录如下内容:商品的名称、编码、单位、上月结存数量、本月销售数量、本月结存数量、条形码、商品的进货数量、商品的生产批号、生产日期、保质期、存货位置。
6、 “商品存货数量”由营业员负责(各区域责任人负责)坚持按日记帐。
7、 “商品存数帐”的每日结存数量要与第日营业结束后的商品实数清点相符,出现误差及时上报主管,误差由责任人负责按售价赔偿。
8、 “销售日报表”和“商品存数帐”要求项目齐全、字迹工整、不得涂改、数字填写不得连笔。
9、 部门经理负责定期或不定期的进行检查,发现问题及时处理。
四、交接班管理
1、 依据公司从严治店,责任到人的原则, 烟酒专柜 实行早晚班制。
早班:8:30——13:30 晚班:13:00——21:00
2、 交接班的时间为每日的13:00——13:30
3、 交接班时,早晚班的人员共同核对上日晚班、本日早班的销售小票,同时对存货数量进行清点,交接无误双方在《交接班记录本》上签字,交接有误则上报主管或经理。核实情况、分清责任,并由责任方赔偿。
4、 《交接班记录本》由主管负责检查,发现问题及时纠正。
五、盘点管理
烟酒专柜 的盘点分为定期和不定期两种:
1、 定期盘点:
(1)按公司财务部规定的盘点时间进行盘点
(2)每日营业结束后的商品实数清点与“商品存数”核实。
2、不定期盘点:
(1)部门经理和主管不定期对商品实数和“商品存数帐”进行抽查,(即指定单个商品进行营业中的不定期抽验)
(2)部门经理依据财务部有关人员提供的库存金额帐,对“销售日报表”进行抽验)
六、服务管理
烟酒专柜 的服务是面对面的服务,因此对服务的要求很严,需营业员掌握丰富商品知识的前提下,不仅讲究服务态度,而且要十分讲究接待的方法,把主动、热情、耐心周到的服务贯穿在整个接待过程中,让顾客深刻体验到购物是一种享受。
烟酒专柜 部门经理的工作内容:
开店前:
1、 检查人员到位情况;
2、 审核主管前一天工作完成情况,当日工作安排情况;
3、 纠正主管前一天当日工作的安排不当(如出现问题的情况下)
4、 检查货场陈列情况(丰满、整洁、特别促销等)
5、 开店前工作完成情况;
开店后:
1、 抽查库存卡执行情况;
2、 审核补货订单;
3、 商品陈列的纠正;
4、 服务的监督与检查;
5、 掌握销售情况,及时做出调整;
随机工作:
1、 工作忙不开时,安排其他部组人力支援;
2、 区域的清洁监督;
3、 缺、断货、残品的检查以及孤儿商品的归位;
4、 处理突发事件;
烟酒专柜 主管的工作内容:
开店前:
1、 班前会的准备;
2、 人员的出勤情况及人员调配;
3、 促销商品及POP的检查、整理;
4、 价格检查(价签、、换档商品)
5、 商品陈列的补齐;
6、 员工仪容仪表的检查;
7、 清洁卫生的检查;
开店后:
1、 填写补货订单:
2、 整理陈列;
3、 提货、补卡;
随机工作:
1、 到货时人员调度;
2、 区域清洁工作的监督、检查;
3、 紧急断货与采购及厂家的联系;
4、 促销陈列的保持工作;
5、 孤儿商品的归位;
烟酒专柜 员工的工作内容:
开店前:
1、 早会听取主管一天的工作安排;
2、 所辖货架商品的清洁整理工作;
3、 所辖区域POP及价签的整理工作;
4、 所辖区域的清洁工作;
5、 所辖货架商品的补齐工作;
6、 仪容仪表的整理、迎宾工作;
开店后:
1、 所辖商品的库存卡编写;
2、 根据库存情况申报补货、填订单;
3、 整理陈列及POP;
4、 孤儿商品的归位;
5、 主管布置的随机工作;
闭店后:
1、 所辖商品的补货工作;
2、 所辖区域的清洁工作;
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本文来源: 超市烟酒专柜管理