您还在为每月一次的通宵 盘点 发愁吗？您还在因每次 盘点 后数据录入不准确而苦恼吗？本文为您介绍一种简便易行的 盘点 方法──“货架商品清单” 盘点 法。
货架商品清单 盘点 事半功倍
“货架商品清单” 盘点 法。货架商品清单又称为 盘点 卡，指商品在货架上摆放的次序。货架商品清单栏目一般包含商品编码、商品名称、商品条码、规格等。商场 盘点 的难点在于店面商品清点过程，耗时耗力。除了商品整理外，主要工作量体现在两个环节上，一是 盘点 清单准备的工作量，二是现场 盘点 记录录入系统的工作量，将这两个环节的工作量尽可能地降至最低，将使 盘点 工作事半功倍。建立货架 盘点 清单，正是基于这种考虑。
货架商品清单 盘点 操作流程
建立 盘点 配置图。 盘点 之前要做好规划，根据商品货架等位置建立 盘点 配置图。在 盘点 配置图上将所有商品的陈列存储区都进行编号，包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等，只要是商品储存、陈列之处均要标明，对于非货架冷藏柜、仓库中的仓位，也视为一个货架进行编号。
建立货架商品清单。在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于店面普通陈列（也是最多的陈列）一般具有较大的稳固性，所以除了第一次将 盘点 清单录入系统时工作量较大以外，以后再次使用该功能时只需根据店面实际作少量修改即可。建立货架商品清单，可以选在任何非 盘点 时间分多次多人进行，每个货架建立一张独立 盘点 清单。可以通过以下几种方式完成清单建立：第一种，手工抄写货架上的商品信息，按商品的摆放顺序，从左到右从上到下记录商品，商品记录内容包括商品条码、商品名称等，手工采集完毕后在业务系统中按陈列顺序录入每张清单上的商品;第二种，使用 盘点 机，将所有的商品按货架号逐一扫描，在业务系统中导入 盘点 机文件形成货架商品清单。建立货架商品清单可以在非 盘点 时间进行，可以提高 盘点 机的利用率;第三种，使用无线条码枪，或者使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中，每节货架保存为一个文件。再通过业务系统的导入文本文件的功能，建立货架商品清单。
生成 盘点 任务。在每次开始 盘点 之前，需要在业务系统中生成 盘点 任务。生成 盘点 任务是确定 盘点 商品的范围，对业务系统中的账面库存保存一份备份，这样即使 盘点 数据没有及时录入完毕，也不会影响第二天正常营业。生成 盘点 任务时，需要选择 盘点 的类型，分为全场 盘点 和分组 盘点 。分组 盘点 可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定 盘点 范围。在分店 盘点 当天，总部不能再给分店进行商品配送，以免产生在途库存。生成 盘点 任务之前，必须将所有的业务单据审核入账，并且完成当天的销售数据汇总处理，否则会引起 盘点 前的商品账面库存数据不准确。
商品清点，填写货架商品清单。将货架商品清单打印出来，每个货架对应一张表格，分发给负责不同区域的 盘点 人员进行 盘点 。打印的货架商品清单栏目，包括商品编码、商品名称、商品条码、规格及空白的初盘及复盘数量。 盘点 人员找到对应的货架，在货架前按照从左到右从上到下的顺序对商品进行清点，将每个商品的实际数量填写在初盘数量栏内。每张清单 盘点 完成后，在初 盘点 人处签字。初盘完成后， 盘点 人员之间交换货架 盘点 清单，对初盘的商品再次清点确认，在复盘数量栏内注明本次清点的商品数量并签字。
通过货架商品清单进行 盘点 数据的录入。 盘点 数据录入是很费时的工作，并且容易出现错误。 盘点 数据的录入可以分为两种方式进行，一种是在收银机上录入，另一种是在后台工作站上录入。系统如果提供按货架商品清单进行录入，可以提高 盘点 的效率。如果在收银机上通过货架商品清单录入，需要将 盘点 任务及货架商品清单等 盘点 数据下发到收银机中。数据录入时要先选择 盘点 任务确定 盘点 商品范围，再选择事先设定好的货架商品清单编号，调出商品清单。系统会自动按商品在货架中的陈列顺序，将商品信息加入到 盘点 数据的录入界面中。录入人员只需对照货架商品清单逐条录入商品数量即可，不需录入商品编码或商品条码。录入工作简化到最少，同时也不必核对录入顺序及每张清单中商品行数，这样可以大大加快录入的速度，提高数据录入的准确率。
盘点 数据审核及复盘。 盘点 清单全部录入完毕并入账，开始对 盘点 数据审核。首先检查漏盘商品。生成 盘点 任务时，已经确定了 盘点 商品的范围，如果商品没有在 盘点 单中录入，很可能这些商品是漏盘的商品。业务系统在结束 盘点 时，会将漏盘商品的库存全部清零，所以对漏盘商品一定要认真对待，以免引起账实不符。其次检查需要抽盘的商品。对于单价高和数量多的商品，作为抽盘的重点。业务系统中提供按数量或按比例设置复盘警戒线，如对于单价高的商品，按差异数量设置抽盘条件，如差异数量大于2个就抽盘；对于数量多单价低的商品，按数量差异比例设置抽盘的条件，如差异超出10%才进行抽盘。根据需要对漏盘及需要抽盘的商品进行再次清点。再次 盘点 的结果，在业务系统中录入复盘单，每个 盘点 任务中只允许录入一张复盘单。初盘的数量在系统中是累加的，而复盘单的商品数量要对所有初盘数量覆盖。系统会提供初盘与复盘的对比，用于分析初盘不准的原因，改进 盘点 流程。
结束 盘点 。在确认所有 盘点 工作无异常情况后，就要进行第二天正常营业的准备和清扫工作。包括补充商品、将陈列的样子恢复到原来的状态、清扫卫生等。结束 盘点 时，系统会根据 盘点 的数据，自动产生商品的盈亏情况，经审核后更正系统的库存，生成 盘点 分析报表。
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使用货架商品清单进行 盘点 ，可以在不追加投资的情况下，至少提升一倍的 盘点 效率。不但可以减少夜间工作时间，提高员工满意度，而且可以提高数据录入的准确性，保证 盘点 的效果。
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本文来源： 使用货架商品清单提高盘点效率
