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本文来源： 某超市收货管理规定
—、 收货 须知 1．进出口与人员的控制 收货 出入口的门在没有物品进出的情况下，必须落锁，需要打开时须有防损员和 收货 经理（助理）或授权员工同时在场。 除供应商和因工作需要的当班人员之外，其他人员一律禁止从 收货 平台出入，无关商品拒绝供应商带入；员工从 收货 通道出入将按受书面将导，情节严重的解聘。 任何供应商不得通过 收货 部进入楼面，如遇特殊情况需登记，办访客卡，方可入内。 取验收清单的供应商，应在窗口拿取，不能进入后场区域。 2、安全核查与防范 当班 收货 员每天在接班前应对 收货 区域进行巡视（商品摆放是否安全合理，消防设施是否完好，通道是否畅通，员工搬运货品是否系腰带）发现隐患及时通知 收货 部负责人进行解决。 按规定操作液压手推车，在理货车开放空间存放的商品应按标准存放。 员工搬运货品造成商品或设备破损时，应保护好现场，同时立即通知超市防损办公室，进行登记，相应部门经理签字，月底向防损部提交《损坏商品处理清单》，情形严重的由防损部进行拍照存档；当事员工配合防损部填写《意外事故报告》 对于损坏和发生故障的设备、设施，应在防损确认现场允许后，方可进行维修。 3、 收货 注意事项 （1）按订单 收货 ，拒收订单上没有的和超出的商品。如 收货 部员工擅自违反此规定，防损员有权记录其姓名、工号，通知防损助理和 收货 部经理，办理退货并请该员工解释原因。极特殊情况下，需有超市集团总裁签字，同时尽快补办相关手续。 （2）供应商应严格遵守“仓台管理原则”不允许进入后场区域，一切工作只能在 收货 平台内进行，防损有权力对商品录入单进行审核，包括定单。 （3）鲜食 收货 时必须有 收货 员和鲜食部门员工在场，质量不合格、无生产日期、保质期的食品坚决拒收，称重时严禁供应商碰秤，并定期样对磅秤。防损员随时监督抽查。 （4）供应商送入的促销赠品一律100%贴上促销品标签。赠品如果是捆绑，必须在 收货 部进行，需有促销员和防损员监督：如果是在市台发放，由厂家人员、营业员、 收货 员及前台员工共同进行点数，防损监督，单据一式二份， 收货 部、前台各一份，需有防损员的签字。 收货 后立即通知卖场员工。贵重商品（如小家电、洋酒、烟草等） 收货 生应及时存放于指定库房，做好专门记录。 4、物品进出检查注意事项 商场送货、出货时，应先将货物拉到仓台外，由当班防损员和 收货 部助理（经理）一起认真核对送货单和所送货物是否相符，确认后方可放行。送货商品出现质量问题时，手续应在服务台处理，不能在 收货 部直接调换。 收货 部退换货时，换货必须在仓台两边进行，新货由仓台外移到仓台内，旧货由仓台内移到仓台外，应注意所换商品的名称，数量，条码是否相同，对于鲜食称重商品和超订单商品的退货， 收货 部会开出“问题商品及超订单商品退货单”，（办公生员工签名， 收货 经理签名且盖有 收货 专用章）。防损员核对无误后方可放行。 维修商品进出的控制：维修商品进出库时，当班防损中检查索赔部填写的一式两份“维修商品跟进单”，此单须经总经理， 收货 助理及索赔经理经办人共同签名方有效。核对无误后，防损员签名放行，维修好的商品进入时，防损员要与 收货 部助理验货后签名。 其它物品出库时，如借用、维修、调用、偿还等，需有注明原因的书面店条，同时必须有值班店长以上人员签字，防损员对出店条检查无误后方可放行，同时保留单据存档。 二、索赔部退换货 l、换货：供应商拿进好的商品放在仓台外指定处，索赔员工拿出损坏商品；换货必须在仓台两边进行，在 收货 经理助理及防损员监督下进行，同时三方签字确认。 2、退货：由 收货 经理助理或指定 收货 员工与供应商按单lOO％检验、点数，索赔办员工，防损员监督进行，供应商收回商品。三方签字确认。 3、卖场的商品换货应“一对一”换货，营业员、供应商点数，防损监督。 4、索赔完毕的商品报表要提交给防损部一份备存。（作者：王震）
