1. 合作方的营业执照副本复印件
2. 合作方的税务登记证复印件
3. 供货方加盖公章的打印的报价单
4. 商品质量检测证（书）
5. 食品、化妆品需要有生产、卫生许可证
6. 进口商品需备有报关等资料
7. 是总代理或总经销的需备厂方的委托书
8. 一式四份的已草签 合同 书（需注明标底、供货价格，如有折扣的需注明折扣点数）注：引厂进店 合同 只需备齐上述1、2条资料
二、采购人员草签好 合同 后，备齐 合同 所需的相关资料，填写好 合同 审批表，转采购经理。采购经理必须在24小时内进行 合同 资格审查，报上级部门负责人审批。
三、代销 合同 进货金额在壹万伍仟元以下的，由部门副经理审批后即可执行。金额在壹万伍仟元以上的，叁万元以下的，部门负责人审批完毕，需报主管业务的老总审批后，方可执行。
四、购销 合同 。金额在叁仟元以下的，部门副经理审批完毕后方可执行，叁仟元以上，伍仟元以下的，部门负责人审批完毕后方可执行。伍仟元以上的，部门负责人审批以后，传给律师审核；审核完毕后报老总审批。
五、引厂进店。采购员草签 合同 之前，必须将业务洽谈情况报部门负责人，待得到认可后方可签订 合同 。 合同 草签完毕，待采购经理会同律师审定后，再交主管采购的老总审批，审批后方可执行。
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本文来源： 合同审批程序规定
