盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数 员工 的培训、输入 员工 的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
(二)盘点培训的具体内容
1.盘点表使用的培训
(1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
(3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。
(4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。
(5)如果需要修改盘点表上的数字,如下:1234567890。
(6)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。
(7)盘点表上只记录商品的品名,因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。
(8)盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写,不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。
(9)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。
2.HH的使用培训
(略)
3.盘点点数的培训
(1)点数的原则:
◆点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。如口香糖,如果超市是整盒销售的,则盘点时的计数单位是XX盒。
◆库存区的盘点是两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。
◆陈列区的盘点则采取“互点法”,即商品A的初点作业人员与复点人员及三点人员不同,点数人员与记录人员不同。
◆非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。
◆赠品不盘点。
◆不足一个销售单位的商品,不计数。
(2)陈列区的点数
A 初点规定
◆盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下;两人一组,一人点,将数量写在自粘贴纸上,放置在商品价格卡的上边,另一人用HHT输入数字。
◆盘点的数字书写要清楚,不可潦草让人混淆。
◆数字写错,要按要求进行涂改。
◆清点时,一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品堆放处。
◆盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品不应点入,应归入待处理品堆放处。
◆对无法查知编号的商品,用红色粘贴纸做标识,报告分控制台进行处理。
◆遇到非本部的散货,将其送到分控制台,归入散货区的堆放处。
B 复点规定
◆复点时要首先确认需要复点的区域,是否已经完成初点的录入,有否遗漏区域。
◆复点需要用不同颜色的自粘贴红,以示区别。
◆复点录入的HHT,必须将其初点的数据全部清理完毕后,才能再输入复点数据。
◆复点时重复初点的流程,但人员不同。
C 抽点规定
◆楼央需要抽点的商品是初点与复点有数量差异的商品、初点或复点中漏点的商品,或初点与复点中位置不正确的商品。
◆安全部的检查则是选择体积小、单价高、量多或容易点错的商品。v
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本文来源: 盘点培训