年后一开始上班，就连续爆仓半个多月，因为生产人手紧缺，成品库库存严重告急，所以每天都有大量订单积压，经过公司全体人员高负荷加班处理订单（老板亲自下到生产线工作到晚上11点以后），终于渐渐平稳下来，幸亏得益于我们建立了一套规范合理的仓储系统，所以爆仓问题处理起来非常简单。
有过前面的经验教训，所以现在生产线补足了人手，现在进入4月交易旺季（今年差不多是去年同期2倍多，有点意外的，说明整体市场环境在迅速扩大，淘宝的广告还是很有作用的），我们处理订单就更加的得心应手了，基本上是不会有大的问题出现。
和大家分享一下我们的仓储系统，我们这套流程是利用网店管家（朋友推荐的，为什么选网店管家，用过管家处理库存和订单的朋友心里就清楚）建立起来的。首先给大家介绍下我们的仓库大致图，白色部分为厂房通道和各房间的门，厂房是在2楼，所以进门处就是电梯间，进去是公司前台，前台的旁边是制单部，是专门打印发货单和快递单的地方，里面有3位MM专门处理订单，其他诸如生产、库存等部门主管也是在这里办公，受仓库面积所限，客服部独立设在别处。
从前台旁边进去，是生产车间，2条茶叶生产流水线，一条茶叶一条代用茶，均已通过QS认证，再进去就是成品库，生产好的东西从这里入库(这里设一把扫描枪，专门扫描入库）。成品库的另一个门出去就到了打包台，在这里也有一把扫描枪，专门扫描出库，再拿去打包，打包台后面是纸箱堆放区域，打包台的右边出去是包裹存放区域，打好的包裹按照快递区分叠放好，等待下午快递拖车来取件，然后把货物发向全国，ok，整个发货流程完成。
从前台的对面进去是原料暂存区，主要是存放茶具，或者堆放采购回来的茶叶，这是一个过渡区，等仓储管理人员盘点之后再将茶叶搬进冻库，生产人员凭生产报表到冻库取货拉到生产线上去生产，生产好从扫描口进如成品区。
图1：仓库示意图
以前没有建立这套流程之前，发货那是一个乱啊，基本上处理300个订单就到了极限，再多客服那边就要加班，每天核对包裹数据都无法做到精准，拖一两个小时下班是经常的事情，仔细仔细再仔细结果还是会出错，大家心里都窝火的啊。用EXCEL做的表格，对库存数据控制的不是很严格，有时候什么产品有多少货，大家都不清楚，还要打电话去仓库问，费时。
这样的情况直到2009年9月份才得以解决，这个时候我们开始接触网店管家，利用系统来操作，一开始，客服对于这个软件还是很排斥的，因为要给商品设立一套编码（便以扫描进出库），大家又要加班去改宝贝描述，再加上软件第一次使用起来有点难度，都不知道从哪里下手。最后在老板的坚持下，这套软件得以继续实施，这一坚持，为后面的发展节省了很多的成本。
图2：前台
通过网店管家，我们设定一个库存警戒线，一旦成品库报警，那边生产线就会马上生产补货，这样客服在销售的时候就知道什么产品有货什么产品没货。然后，然后订单处理也很便利，制单人员不需要像以前一样，一笔一笔的把交易敲到EXCEL里面，直接用网店管家的系统抓取就可以，然后只要核对一下就好了，然后自动发货。这还不是最强大的，最强大的是出库扫描的时候，只要订单信息跟客户在网上拍的信息有出入，系统就会阻止出库，也就是说，不会出现发错货和多发、少发货的情况，当时老板就是看中这点，才极力坚持使用的。
图3：制单部内部
再来看下我们的工作原理：客服部接单，客户付款后，制单部用专门的软件批量抓单，然后核对一下信息，核对好之后，再用软件批量打印快递单和发货单，快递单和发货单是一对一的，打好单之后，配货人员到制单部来将快递单和订单带到成品区，然后一单一个篮子配货，配好货之后，放到出库扫描桌上的地方，扫描人员扫描快递单，或者扫描订单也可以，系统会弹出相应的订单信息，再扫描货物包装上的编码，扫描完毕点击出库，如果篮子里配来的货物符合订单信息，那么，顺利出库，如果信息有出入，比如数量，条码不对，系统就会弹出窗口，阻止出库，检查一下篮子里的东西，重新配货，出库，传给打包人员，包裹打好之后，扫描人员将包裹根据面单快递不同送至包裹存放区分开存放，等待快递来取货。
图4：流程示意图
这样看起来是不是很顺手呢？通过这套流程每天处理600单比以前处理300单还轻松的，大家再也不要拖班去算包裹，对着EXCEL找订单，再去找包裹，最重要的是不会发错货。发错货物对自己的影响有多大，这里大家都是局中人，很了解。
图5：生产日期喷印机
下面再与大家分享一下春节爆仓期间的处理方法，大家探讨下，当时我们采取的措施是：
1、每天只发600个包裹，发完包裹全体厂房人员去生产线上帮忙，剔除没有货的订单放一边，按照付款顺序，先付款的先发货。很多客户喜欢拍下不付款，过上一段时间再来付款，所以这段时间客服预先告知按付款时间发货，先付先发。数据证明：爆仓期间，客户付款通常要比平时要快。
2、如果遇到有大单，或者是需要当天走件的客户，先传给制单部同事手动做单发货，大单客户傻瓜都不会乐意丢单，业绩的主要来源啊。对于那些赶时间的客户，帮他/她稍微插下队，会让他/她对店铺好感度倍加，正常情况下，下次还会来你的店铺。
我们是受生产限制导致爆仓，对于不需要生产成品的网商来说，只要采购链正常，利用这套流程日出1000单基本上是不会有问题，爆仓说明大家生意太好！对于不需要生产产品的电商来说，你们建立仓储流程就可以省略掉生产线，直接改成成品和瑕疵品分拣线就可以，产品进库出库就更加简单。
图6：出库校检
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本文来源： 淘宝电子商务仓储发货整体流程分享
