售后纠纷怎么做?
前言:
在淘宝店铺的经营过程中,售后服务相当重要。店家不是单单把产品销售一空就完事了,还要做好后续的服务交易才算真正完结。所谓“得售后者得天下”,售后服务做好了,新老顾客都很喜欢来,生意将源源不断。而那些不注重售后的人,则很难有回头客,甚至还会得到差评。所以说再怎么强调售后的重要性也不为过,这是交易过程中无可避免的一环。接下来我们将分享一些售后的常见问题及售后纠纷的解决方案,希望对广大卖家有所帮助。
一、店铺需要做什么?
1.售后出现问题多用电话沟通,少用旺旺等工具.
电话沟通是最有效率的,店铺在电话中都需要装有录音,可以对客服验收结果,以及做kpi的考核
2.售后问题发生了,主动找客户.
让客户感受到我们店铺的服务,才是王道。一般的步骤有5个:
1)安抚顾客
2)核实信息
3)联系处理
4)跟踪进度
5)回访顾客
二、店铺需要注意什么?
1.所有问题需登记表格,方便查询,需要跟踪
2.丢件问题要登记好表格。
3.少发、错发问题需要找到责任人,并告知责任人。提醒避免下次再犯
4.质量问题需保存图片,登记好。普遍情况一个星期总结一次,特殊情况当即汇报。
三、售后纠纷常见问题有什么?
产生售后纠纷常见的情况 | 解决办法 |
有货未及时发货 | 1.及时联系买家,沟通好发货时间,安抚买家(送小礼品) |
物流慢未及时到货(交易成功) | 1.客服安抚好买家 |
产品降价(买贵了) | 1.可以补差价 |
前后购买的东西质量不一 | 1.先考虑是否实属,是的话,帮买家换货,避免买家投诉 |
买家的无理取闹 | 1.给优惠 |
产生售后纠纷常见的情况 | 解决办法 |
货物损毁 | 1.返回现金 |
卖家发错快递公司(如客户要求发顺丰结果是圆通) | 1.给优惠,送礼品 |
产品与图片不符 | 1.产品实拍,给买家换货(卖家承担运费) |
拍后无货,时间太长,申请退款 | 1.协商换货 |
送错地址,送错货 | 1.道歉,召回快递,补发 |
同行恶意差评 | 1.刷好评,把差评刷过页 |
职业差评师敲诈 | 1.掌柜在评价中解释 |
四、售后流程图:
总结
通过以上步骤,面对不同的状况,我们要找到相应的解决办法,逐一解决我们的售后问题,提升客户满意度,从而巩固住老客户,也发展更多的回头客,实现店铺的利润最大化。只要学会如何处理售后纠纷,那售后问题就不再是烦恼了。
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本文来源: 【干货分享】售后纠纷怎么做?