废话不多说,进入正题。上一篇文章用到的工具可能相对于大部分朋友来说比较偏门,也不容易理解(需要学习浏览可搜索《大公开!超级实用的数据分析法》)。这篇专门写工具的文章,就使用excel这个使用度比较普遍的工具来跟大家讲解。
先来看这么一个数据源,目的是做一个简单的交叉分析,就是想要看一看,在各个品牌下,不同地区的成交笔数的一个汇总。

下面给大家举几种可以做到的方法:
第一种,也是很多人普遍使用的。
先建立一个空白的表格:

然后在开始选项卡下面,有个排序和筛选,点筛选。


第一行会出现,可以下拉的小按钮,再筛选这两个选项。


再选择全部的成交笔数,在表格的右下角就会有以下表格。

363就是我们要的数字,再每一个品牌,每一个地区重复同样的动作。

最简单的交叉分析就做好了。可以看两个维度下的一个总和。但是这个方法,如果数据源比较大,比如有几十个品牌,几十个地区,那一天宝贵的时间就要贡献在这里了。这也是很多人抱怨工作多,工作累的原因。
所以介绍第二种方法,这种方法比较适合会函数的商家。

这样能直接得出结果,而且函数有个好处,就是可以编一次就好了,在数据量很大的情况下,只要横竖一拉,就解决问题了。

拉完之后,再按一下ALT+=就搞定了。

但是也有很多朋友,本来看见数据就头疼,看见函数更加头疼,所以介绍第三种方式。
当然也有很多朋友已经知道有这么一种方法,就是数据透视表,只要在插入选项卡里点击数据透视表选项。

就会出来这么一个页面,这时候最简单的方法就是点确定就行了

然后会有这个页面:

这个时候需要干的活很简单,就在右边数据透视表字段那里,把品牌拉到行,把地区拉到列,成交笔数拉倒数值,就可以了,

已经可以得到想要的东西,甚至连建表格的时间都已经省了。
当然还可以使用VBA等更加复杂一些的方法来实现这么一个功能,这边就不一一举例了。(或者也可以一个一个去加…...)
在两千多年前,孔子就教导过学生,工欲善其事,必先利其器。整个人类文明的发展,其实也可以看做一个所能使用工具进步的过程。处理数据的使用的工具,就算同样使用的excel,也会有很多种方法,熟悉一些操作可以节约很多时间,文章主要想让大家重视一些工具的使用,也是工具使用的一个引入篇。
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本文来源: 数据分析太烧脑?用excel就轻松搞定