本文目录
- 外贸开发信的主题一般怎么写,能更吸引客户的注意力
- 经典外贸开发信标题写什么能吸引客户
- 外贸开发信的标题这样写!想让客户不点开你的邮件都难...
外贸开发信的主题一般怎么写,能更吸引客户的注意力
在撰写外贸开发信时，直接提及产品的名称通常能更有效地吸引客户的注意力。许多外贸业务人员对自家产品的特性与优势了如指掌，因此，直接切入产品的具体信息，更能引起他们的兴趣。
如果信件只是泛泛而谈，使用如cooperation、business等通用词汇，往往难以吸引客户的兴趣，甚至会被大量垃圾邮件淹没，难以脱颖而出。因此，最好能够具体介绍产品的特点、优势以及潜在的商业价值，这样能够使开发信更具针对性和吸引力。
此外，还可以结合客户的实际需求，提供有针对性的解决方案。例如，如果客户正在寻找具有特定功能的产品，可以在开发信中明确指出该产品的这些功能，并强调其对客户业务的价值。这样不仅能够展示产品的独特性，还能让客户感受到你的专业性和诚意。
最后，建议在开发信中加入一些行业趋势或市场分析的内容。这样不仅能展示你对行业的深入了解，还能让客户了解到使用该产品可能带来的市场优势。通过这些方法，可以进一步提升开发信的吸引力，增加与客户的沟通机会。
经典外贸开发信标题写什么能吸引客户
对于开发信的收件人来说，哪些因素能让你决定打开或者忽略一封邮件？
一封邮件的打开率越高，说明邮件的质量越好，客户是否打开一封邮件，虽然也有主观的原因，但通过优化客观数据，却可以让邮件的打开率得到成倍的提升。
01、关于邮件到达率、打开率、点击率的基本概念。
到达率：每发送100封邮件，成功送达的邮件数量占比。一般来说，邮件到达率在85%以上才是健康的；
打开率：每发送100封邮件，被打开的邮件数量占比。外贸行业的平均邮件打开率介于10%- 30%之间；
点击率：每发送100封邮件，链接被点击的邮件数量占比。外贸行业的平均点击率为1.5%。
从数据表现上来说，外贸邮件运维的核心，就是不断优化以上各个数值，让更多的邮件发送成功、被打开阅读、被点击产生后续访问。
02、标题是决定一封邮件会否被打开的重要因素。
关于邮件标题的优化，是外贸业务开发不变的主题。这里没有必要将这个话题完全展开讨论，重点说一下影响标题质量的那些关键词以及优化策略：
1、标题中不好的词
标题当中不好的词汇，会让人产生不可信赖、不愿意继续合作的想法：
伪装熟人，强行套近乎的词：RE:/RE:RE:/FW:/Reply:
自卖自夸，泛化不具体：Best Price、Top Quality、Super Technology
引诱词汇，不能兑现的承诺：100% Free、only for You、Ever Best Discount
语气生硬，忽略情感：Please come to see us
2、标题中好的词
标题中使用恰当类型的关键词，会让邮件打开率飙升：
将收件人的姓名加入标题：Hi James、Dear Neal Han、To Mr. Williams
体现时效性：News、Updates、Not-to-miss、Last 7-day offer
直接表明实际利益：27% cut-off for spring sale、Free shipping to Canada
有区域、职位、品牌针对性：Specially for India Retailors、Industry Report of xxx
3、一些例子
下面是根据上面的原则，将好的关键词应用在邮件标题中的一些例子：
News: genuine natural wood cellphone shell released
Urgent/Breaking/alert: alert- new models for trail with 20% off
Free delivery: 2017 Q3 iPhone accessory free delivery to Boston
Video Report: Operation Video for SC-II drilling machine
Daily, Weekly, Monthly: Weekly updates of food machinery
Don't Miss: Don't Miss Our Special Offer for India importers
First Name+ Last Name: Bill Gates, your invitation of Canton Fair from xxx company
03、听我一句：拼命优化邮件的第一句话。
主流的邮件客户端（包括网页端和桌面端），会在邮件列表的地方，提供一部分邮件内容供用户预览。这一部分内容，长度从20- 140个字母不等，很多客户会根据这一部分的内容，决定是否打开一封邮件继续阅读。
在开发信中，一定要拼命优化邮件的前几句话，在最开始的地方，用最短的时间抓住收件人的注意力！
不好的邮件第一句话模式：寒暄过长，语句拖沓，没有重点。
为了表现的友好热情，用了太多的寒暄（Rapport），其实这些话作用没有那么大；
遣词造句废话太多，一眼看过去就感觉罗嗦；
表达中没有突出重点，给人这封邮件无足重轻的印象。
好的邮件第一句话模式：详略得当，主题鲜明，结构清晰。在开始的一段内容中，就基本表明这封邮件的主旨，让客户产生正面的预期。
下面是几个实际的例子：
Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…
Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last contact? Here are some…
Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…
04、邮件各方面的细节不仅体现你的气质，还会左右打开率。
我们看人的时候，除了整体印象，还有很多细节，比如衣着、举止，甚至是一个笑容。同样的，在客户的眼里，我们的邮件也不仅仅是正文内容，还有很多的细节。做好这些细节，不仅是专业性的体现，还会在客户的潜意识里留下正向反馈因子，从而增加邮件的被阅读的几率。
要做好细节，下面的几个方面往往是被忽略的：
发件人信息设置：包括发件人姓名（两个单词，首字母大写），公司名称；
拼写和标点：标题和第一句话的大小写规范，标题中是否用了太多标点符号；
长度：标题的长度（4–9个单词为佳）、句子断句的长度；
易读性：有没有生僻复杂的单词？是否句子写的太绕读不懂？中国式表达？
05、发送的时间和频率至关重要。
数据表明，62%的办公人员，会在当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里，集中处理邮件信息。但是，外贸小伙伴们要搞定的却是来自世界各地的客户，客观的时差让这个问题显得格外困扰。
1、如何掌握何时给某个国家的客户发送邮件？
使用类似世界时钟的应用，掌握各个国家的上下班时间，和北京时间对应起来；
利用邮箱的定时发送功能，保证邮件在合适的时间，投递到特定的客户国家。
具体可参见这一篇：给各国客户发邮件的最佳时间表
2、比较好的发送的时间和频率
在客户正在处理邮件的时候，当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里。如果做不到，使用邮件的定时发送功能；
给陌生客户发邮件，在客户当地周二和周三的上午发送，成功率最多可以提升3倍！
根据ReturnPath数据，同一客户，一周最多2封，一月最多7封，效果最好；
客户在采购旺季前3-6周开始（根据行业交货期差异），陆续发送产品信息。
（本文精选于第55期《焦点视界》杂志）
外贸开发信的标题这样写!想让客户不点开你的邮件都难...
电子邮件标题撰写对于吸引客户打开邮件至关重要，一个吸引眼球的标题可以极大增加邮件被阅读的可能性。撰写开发信标题时，需要遵循以下基本原则：标题应简短明了，长度控制在30~40字符内，以便在手机端显示；突出重点，邮件关键词需放在醒目位置，确保与内容相关联；使用国际通用字体，避免滥用标点和大写；从客户角度出发，特别是针对小语种国家，采用合适的语言和翻译；定期更新标题，避免单调；发出前仔细检查拼写和语法，留下好印象。
针对开发信标题的撰写，可以参考以下模板：
1.毅冰式标题：直接明了，标题包括客户公司名、你是Home Depot的供货商以及自己的公司名，既可吸引同级竞争对手关注，也能显示实力。
2.料神Sam式标题：通过公式总结出高回复率的几个关键点，包括初步调查、避开SPAM过滤词、简洁清晰的标题、吸引客户的重点信息等。
3.韩席军式标题：包含收件人姓名、体现时效性、直接表达实际利益、具有针对性等元素。
4.索菲式标题：通过形容词、噱头、产品用途等，强调产品的特点、优势或适用场景。
5. Master蔡浩式标题：围绕客户利益，提供一对一称呼，突出产品优势、服务亮点等。
根据客户特点和需求，灵活选择和调整标题模板，确保标题能够吸引客户注意，同时避免过度夸大或不实内容。撰写开发信标题时，需综合考虑客户特点、产品特性以及市场趋势，从而定制出具有吸引力的标题。在实际操作中，灵活运用以上模板，根据具体情况调整标题，以达到最佳效果。
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本文来源： 外贸开发信如何写出让客户眼前一亮的邮件标题
