1、熟悉基本的采购流程
如供应商开发、询价、议价、商务谈判、合同制作、合同执行等。
2、具备良好的沟通、交流技巧
1)在采购的任何一个环节，对供应商要做到循循善诱，突出为有利可图；并且要善于管理供应商，突出你为他做了什么事情，让他感觉到你为他也在着想。
2)要善于向领导汇报，对同事或领导宣传都说是领导的决定；
3)要擅长与同事合作，如采购部同事、财务人员、物流部；
3、要善于管理领导
做采购也就是为公司着想，为领导省钱，不管何时都要站在公司的角度想问题，站在领导的角度做事情，具体为：
1)成本方面。一般来说对老板来说，当然是越便宜越好。但具体我们操作时一定要讲究性价比，即价格、质量、服务、放心度等方面综合考虑；
2)付款方面。也得综合考虑，如共同一个供应商，你向老板申请付款时，必须知道一共做了多少订单，付了多少钱，供应商产品的质量如何，服务怎样，是否有其它的顾虑。即使老板不问，你也得心中有数；
3)其它。如老板的心情、汇报时是否很忙或休息期间。
4、专业的产品知识
产品知识有些 采购员 认为这是其它部门同事的事情或供应商的事情，那就大错特错了！老板叫你做采购，也就是你得“包干”。凡是与你工作有关的，什么都得了解，什么都得知道。
举例来说，一个水泵，你得知道它的流量、扬程、材质、电机厂家与功率等。
5、适当的财务知识
如基本的单证、金蝶财务软件、ERP管理系统、税务发票的处理。
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本文来源： 一个采购员必须得做到的事情
