1. 收货 程序 审核订单 ↓ 办退货 ↓ 卸货 ↓ 检查是否符合标准 ↓ 收货 验货 ↓ 确定数量 ↓ 输入系统 ↓ 单据确认 程序解释: ◇ 审核订单:审核该订单是否有效,送货的时间是否正确,送货的数量和品种是否符合 收货 的要求,是否接受该订单。 ◇ 办退货:复查该供应商是否有退货,办理退货手续。 ◇ 卸货:按公司的标准进行卸货。货物必须卸在卡板上,并只能在未 收货 区域。 ◇ 检查是否符合标准: 收货 员第一次检查,检查是否符合公司的 收货 标准,如条码、赠品、组合包装等。如发现不符合标准的,供应商必须在未 收货 区域自行进行更正。 ◇ 收货 验货:对货物进行开箱检验,检查证书原件和质量等。 ◇ 确定数量:进行扫描 收货 ,查点数量,注意 收货 的单位。 ◇ 输入系统:将 收货 的明细输入电脑系统,打印 收货 明细报告。 ◇ 单据确认:所有的单据、报告上的数量必须一致, 收货 人员与供应商签字确定后, 收货 系统做 收货 确认工作。 2. 收货 要点 (1) 无条形码的商品一律在未 收货 区域进行处理,按规定贴店内码后,才执行 收货 程序。 (2) 条形码在本系统内无效的商品,原则上拒收。 (3) 赠品和外包装必须符合标准,不符合标准的在未 收货 区域进行处理,不能现场处理的原则上拒收。 (4) 单品的送货数量在订单数量的60%-100%之间浮动,送货品种在订单品种的50%以上,可以接受 收货 ,超出范围,原则上可以拒收。 (5) 正在验货、点数的货物,必须在正在 收货 的区域。 (6) 收货 员必须亲自进行点数,不允许供应商点数与报数。 (7) 收货 员必须进行扫描 收货 ,保证所有的条码在系统中有效。 (8) 已经完成 收货 程序的货物,卡板上的商品必须做记号,写上商品编号,拉到已经 收货 区域或楼面。 (9) 验货的内容包括:保质期、外箱、合格证、配件、单品的包装等,进口商品是否贴有商检标签和中文说明等。 (10) 验货采取的方式是开箱验货,例如:对于非标准箱,必须全部打开,100%的验货;对于标准箱,20箱以内50%抽验,20箱以上50箱以内,20%抽验,50箱以上,10%抽验。 (11) 检查供应商是否按合同的要求提供足够数量的赠品。 (12) 收货 的过程接受安全员的监督和检查。 (13) 收货 部必须在 收货 后2小时内完成 收货 的系统确认工作。 (14) 只有牛奶、豆浆等保质期在2天内的少数商品允许换货,其他商品一律执行退货程序。
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