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档案管理规定

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-27 10:09:08  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:25

一、 公司各部室及个人从事公务活动形成的对公司有保存价值的各种文字、图像、音像等不同形式的记录都是公司的档案。
二、 为加强公司的档案管理工作,特作如下规定:
1. 公司及门店档案实行专人管理统一调度。
2. 严禁丢失、损毁或销毁档案资料。
3. 严禁抄录、出示绝密档案(经批准的除外)。
4. 禁止涂改、伪造档案资料。
5. 禁止将档案资料据为已有或拒绝向组织提供档案资料。
6. 组织、个人需查阅档案时,应办理手续,及时归还。
三、 案内容包括:公司及各门店召开的专业会、研讨会记录、会议文件、领导讲话、专题报告、调研资料、公司下发文件、上级部门来文、公司简报、工作总结,重要的照片、录音带、录像带、题字题词、人事资料、业务资料,报刊上涉及公司的重要文章等。

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本文来源: 档案管理规定

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