二、部门上级：行政及人力资源系统 副总经理
三、部门性质：总部职能部门
四、主要职能：
1.公司运营模式、管理机制、组织结构的调研、设计和开发工作；
2.公司工作制度体系的设计、开发和编撰工作；
3.公司工作制度文件的统筹规划、分发和管理工作；
4.对公司工作制度体系执行情况进行定期监督和检查，向最高管理层提交运行状况报告和改进分析；
5.统筹管理ISO质量管理体系文件，主持公司内部审核活动，并协调第三方审核相关事宜。
五、岗位设置及 岗位职责 描述：
1.总监（1人）
①统筹管理制度管理部各项日常工作；
②拟定制度管理部工作目标和实施计划；
③保持与最高管理层的沟通和信息传达；
④定期提交制度管理系统的相关工作报告；
⑤主持制度管理系统的相关工作会议；
⑥完成直接上级安排的其他工作任务。
2.制度建设高级经理（1人）
①拟定公司工作制度体系的设计方案和相关规划；
②提交分配工作制度体系建设职能的计划和相关文件；
③组织工作制度体系的调研、设计、开发和编撰工作；
④完成总监安排的其他工作任务。
3.制度编写员（2人）
①根据工作制度编写计划进行相关调研、设计和开发工作；
②编写工作制度文件；
③负责跟进工作制度文件的会签、审批和发放工作；
④完成上级领导安排的其他工作任务。
4.文控管理员（1人）
①公司工作制度体系文件的印制、分发、归档、登记和保管工作；
②公司质量管理体系文件的印制、分发、归档、登记和保管工作；
③完成上级领导安排的其他工作任务。
5.制度监察高级经理（1人）
①拟订公司工作制度体系监察工作规则；
②提交公司工作制度体系监察工作的计划和相关文件；
③组织监察和评估公司工作制度体系的运行状况，向总监提交相关报告；
④完成总监安排的其他工作任务。
6.制度监察专员（2人）
①根据工作计划实施公司工作制度体系的监察工作；
②向上级提交监察情况报告和改进建议；
③完成上级安排的其他工作任务。
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本文来源： 某百货公司制度管理部组织结构设计方案
