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超市后勤经理岗位职责

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-02-01 08:11:22  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:28

客服部经理岗位职责

每日工作职责



一、 工作区域巡视



1.每日到班后巡视所辖各组的工作情况

(1)着装是否规范、整齐

(2)工作情绪是否饱满

(3)总台/售后接待员工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情,是否使用礼貌用语

(4)为顾客解决问题是否耐心周到

2.了解客户咨询代表的当日拜访计划,不定期对咨询员拜访情况进行抽查

3.前台接待组工作情况

·是否遵循会员卡的发放规则;

·是否按照制卡作业程序操作;

·总机播音员接听电话是否及时、礼貌,转接电话是否准确;

·是否不间断地播放背景音乐;

·是否积极准确地播送促销信息和特价商品信息;

·大户配供员是否熟悉商品(品名、规格、包装系数等等),是否能快速准确地将团购要货信息下达至各商品组;

·对商品组已配好的商品是否进行了复点验核;

·是否能快速地带领团购客户办理好结帐手续;

·是否能积极组织搬运工为客户装车

4.仓库区域巡查

·仓库走道畅通不堆货

·仓库存货堆放整齐、有序

·空栈板依规定放置

·库区商品堆放高度合理、安全

·收货人员严格按照工作流程处理收货作业、退货作业

·了解价目中心操作员的工作情况,对单据差错及时跟踪考核

5.售后服务组工作情况

·是否严格遵循顾客退换货作业流程进行操作;

·是否按照既定的规则发放赠品;

·是否准确详实地登记《赠品发放台帐》;

·是否准确快捷地为顾客开具专用发票;

6.收银中心工作情况

·根据当天的客流量看收银员的安排能否满足营业需要;

·收银员接待顾客是否遵循服务规范,是否唱收唱付;

·收银组长是否在前区巡回,解决突发问题。



二、人员管理

1.本部门人力运用的安排及评估

2.安排好值班经理及其休息调剂



每周工作职责

一、部门会议

1.每周一次组织部门经理会议,总结检讨上周工作情况,拟定本周工作要点

2.跨部门工作协调

3.不定时列席各小组工作会议

4.了解部门决议及工作计划是否贯彻执行

5.了解各小组运作状况是否需协助



二、人力运用

1.安排每周人力运用的效果统计

2.检讨人力运用的成与败

3.布置落实改进人力运用的方案

4.对各类人员的工作表现进行检核和评估






仓管组经理工作职责



一、每日工作职责

(一)营业前工作检查7:30——8:00

1、检查人员出勤情况

每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达总部及部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。

2、清洁检查

(1)库区地面卫生

(2)库区商品堆放是否整齐

3、当日应到之订单明细

(二)日常工作 8:00——21:00

1、单据、报表审核分析

(1)前日收货明细

(2)前日未到货订单明细

2、营业中巡查内容

(1)督导收货员严格按收货区作业流程操作;

(2)收货高峰时,协助收货员做好货物验收工作;

(3)每天复查当日收货10%以上的商品;

(4)指导收货员按门店退货作业流程操作,及时处理好退货商品;

·商品退货单填写是否完整

·仓库移交是否清楚无误

(5)检查叉车司机是否严格按安全操作规程执行,每天到现场检查不少于4次;

(6)检查库工是否将商品分类放置;

(7)仓库走道畅通不堆货

·仓库走道随时保持走道畅通

·确实做好仓库整理,使每日进货吞吐正常

(8)栈板堆放整齐

·仓库走道不得堆放空栈板,空栈板依规定放置

·栈板摆放方式应是正反交叉叠放,以节省空间和增加稳定性

·栈板堆高注意控制高度

(9)负责门店配送商品的明细检查与核对,将单据交录入员;

(10)处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报;

(11)检查督促再仓装人员严格按包装作业流程操作,减少包装损耗,提高效率;

(12)检查员工交接班秩序。

(13)检查员工是否严格按“先进先出”的原则出货;

(14)抽查库区商品的保质期限;

(15)加强防范,做到“五防”(防火、防潮、防鼠、防盗、防霉)

3、搞好总部、门店各商品组的协调工作

4、营业结束时巡查内容

(1)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;

(2)检查叉车司机是否将叉车充电;

5、做好当日工作记录

二、每周工作职责

1、一周人力效率的运用与检讨

2、全理安排好人员班次;

3、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正。




客户接待组经理岗位职责

一、每日工作职责

(一)营业前工作检查8:00——8:30

1、检查人员出勤情况

每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。

2、工作区卫生及设备运行情况检查

(1)总服务台区域是否洁净,邮报摆放是否整齐

(2)制卡设备工作情况是否正常

(3)播音设备是否正常

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班间巡查内容

(1)工作纪律

·接待员站姿是否规范

·是否有打堆闲聊现象

·接待顾客是否使用礼貌用语

(2)工作状态

·员工工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情

·为顾客解决问题是否耐心周到

2、督导工作:

(1)对总台员工

·是否遵循会员卡的发放规则;

·是否按照制卡作业程序操作;

·能否准确恰当地解答顾客的询问;

·及时将门店新的促销信息告知总台员工;

(2)对总机播音员

·接听电话是否及时、礼貌,声音是否甜美,转接电话是否准确

·是否不间断地播放背景音乐

·是否积极准确地播送促销信息和特价商品信息

(3)对大户配供员

·是否能快捷准确地查询电脑数据对团购询价给予答复;

·是否熟悉商品(品名、规格、包装系数等等),是否能快速准确地将团购

要货信息下达至各商品组;

·对商品组已配好的商品是否进行了复点验核;

·是否能快速地带领团购客户办理好结帐手续;

·是否能积极组织搬运工为客户装车;

3、处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报。

4、检查员工交接班秩序

·是否准时交接班;

·交班员工是否将班中未了之事详尽地交给接班员工;

·是否因交接班不当造成工作上的被动;

5、搞好各部门的配合与协调工作

6、营业结束时巡查内容

(1)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;

(2)检查并督促班组人员做好安全防范工作(防火、防盗)

7、做好当日工作记录

二、每周工作职责

4、一周人力效率的运用与检讨

5、全理安排好人员班次;

6、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正。


客户接待组经理岗位职责

一、每日工作职责

(一)营业前工作检查8:00——8:30

1、检查人员出勤情况

每日检查人员出勤是否正常,并在外出拜访客户前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结前一日工作中存在的不足,提出当日客户拜访的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。

2、检查工作区卫生是否清洁

3、检查客户资料是否整理整齐,分类存放

(二)日常工作 8:30——17:30

1、8:30—9:00 指导组员做好外出拜访前的准备工作,根据部门的按排与要求对指定地段的客户进行资料的查询与记录。

2、9:00—16:30持客户访问报告,按拜访要求对客户进行咨询与拜访。

3、督导工作:

·合理掌控客户资源,按地段划分区域,责任到人。

·对组员的工作情况进行监控,并按照既定方案对其工作业绩进行考核。

·处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报。

4、16:30—17:30

·整理客户资料,填写“每日工作报表”。

·组织简短讨论,对当日外出拜访情况进行交流。

·向客户配供员了解当日大客户实现采购情况,互通信息。

5、搞好各部门的配合与协调工作

6、做好当日工作记录



二、每周工作职责

7、一周人力效率的运用与检讨

8、全理安排好人员班次;

9、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公平、公正。


售后服务组经理岗位职责

一、每日工作职责

(一)营业前工作检查8:00——8:30

1、检查人员出勤情况

每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。

2、工作区卫生情况检查

售后服务处是否清洁,赠品摆放是否整齐并便于取拿。

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班间巡查内容

(1)工作纪律

·接待员站姿是否规范

·是否有打堆闲聊现象

·接待顾客是否使用礼貌用语

(2)工作状态

·总台/售后接待员工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情

·为顾客解决问题是否耐心周到

2、督导工作:

·对顾客的投诉和抱怨是否耐心倾听;

·能否准确恰当地解答顾客的询问;

·是否按照“退换原则”处理顾客退换货;

·是否严格遵循顾客退换货作业流程进行操作;

·是否按照既定的规则发放赠品;

·是否准确详实地登记《赠品发放台帐》;

·是否准确快捷地为顾客开具专用发票;

·指导员工树立“顾客第一”的思想观念,正确处理顾客的投诉和抱怨;

·及时向员工传达国家和企业的票据管理相关规定;

3、处理日常工作中突发、应急事务;对于重大的顾客投诉事件要及时向上级汇报。

4、检查员工交接班秩序

·是否准时交接班;

·交班员工是否将班中未了之事详尽地交给接班员工;

·是否因交接班不当造成工作上的被动;

5、搞好与各部门的配合与协调工作

6、营业结束时巡查内容

(3)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;

(4)检查并督促班组人员做好安全防范工作(防火、防盗);

·办公区域电源是否关闭;

·办公室门窗有无上锁;

·赠品摆放是否安全;

·各类票据、台帐有无上锁;

7、做好当日工作记录

二、每周工作职责

10、 一周人力效率的运用与检讨

11、 全理安排好人员班次;

12、 做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正;

13、 一周客户投诉信息反馈;一周赠品盘存,发现问题及时向上级汇报。

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