每日工作职责
一、 工作区域巡视
1.每日到班后巡视所辖各组的工作情况
(1)着装是否规范、整齐
(2)工作情绪是否饱满
(3)总台/售后接待员工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情,是否使用礼貌用语
(4)为顾客解决问题是否耐心周到
2.了解客户咨询代表的当日拜访计划,不定期对咨询员拜访情况进行抽查
3.前台接待组工作情况
·是否遵循会员卡的发放规则;
·是否按照制卡作业程序操作;
·总机播音员接听电话是否及时、礼貌,转接电话是否准确;
·是否不间断地播放背景音乐;
·是否积极准确地播送促销信息和特价商品信息;
·大户配供员是否熟悉商品(品名、规格、包装系数等等),是否能快速准确地将团购要货信息下达至各商品组;
·对商品组已配好的商品是否进行了复点验核;
·是否能快速地带领团购客户办理好结帐手续;
·是否能积极组织搬运工为客户装车
4.仓库区域巡查
·仓库走道畅通不堆货
·仓库存货堆放整齐、有序
·空栈板依规定放置
·库区商品堆放高度合理、安全
·收货人员严格按照工作流程处理收货作业、退货作业
·了解价目中心操作员的工作情况,对单据差错及时跟踪考核
5.售后服务组工作情况
·是否严格遵循顾客退换货作业流程进行操作;
·是否按照既定的规则发放赠品;
·是否准确详实地登记《赠品发放台帐》;
·是否准确快捷地为顾客开具专用发票;
6.收银中心工作情况
·根据当天的客流量看收银员的安排能否满足营业需要;
·收银员接待顾客是否遵循服务规范,是否唱收唱付;
·收银组长是否在前区巡回,解决突发问题。
二、人员管理
1.本部门人力运用的安排及评估
2.安排好值班经理及其休息调剂
每周工作职责
一、部门会议
1.每周一次组织部门经理会议,总结检讨上周工作情况,拟定本周工作要点
2.跨部门工作协调
3.不定时列席各小组工作会议
4.了解部门决议及工作计划是否贯彻执行
5.了解各小组运作状况是否需协助
二、人力运用
1.安排每周人力运用的效果统计
2.检讨人力运用的成与败
3.布置落实改进人力运用的方案
4.对各类人员的工作表现进行检核和评估
仓管组经理工作职责
一、每日工作职责
(一)营业前工作检查7:30——8:00
1、检查人员出勤情况
每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达总部及部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。
2、清洁检查
(1)库区地面卫生
(2)库区商品堆放是否整齐
3、当日应到之订单明细
(二)日常工作 8:00——21:00
1、单据、报表审核分析
(1)前日收货明细
(2)前日未到货订单明细
2、营业中巡查内容
(1)督导收货员严格按收货区作业流程操作;
(2)收货高峰时,协助收货员做好货物验收工作;
(3)每天复查当日收货10%以上的商品;
(4)指导收货员按门店退货作业流程操作,及时处理好退货商品;
·商品退货单填写是否完整
·仓库移交是否清楚无误
(5)检查叉车司机是否严格按安全操作规程执行,每天到现场检查不少于4次;
(6)检查库工是否将商品分类放置;
(7)仓库走道畅通不堆货
·仓库走道随时保持走道畅通
·确实做好仓库整理,使每日进货吞吐正常
(8)栈板堆放整齐
·仓库走道不得堆放空栈板,空栈板依规定放置
·栈板摆放方式应是正反交叉叠放,以节省空间和增加稳定性
·栈板堆高注意控制高度
(9)负责门店配送商品的明细检查与核对,将单据交录入员;
(10)处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报;
(11)检查督促再仓装人员严格按包装作业流程操作,减少包装损耗,提高效率;
(12)检查员工交接班秩序。
(13)检查员工是否严格按“先进先出”的原则出货;
(14)抽查库区商品的保质期限;
(15)加强防范,做到“五防”(防火、防潮、防鼠、防盗、防霉)
3、搞好总部、门店各商品组的协调工作
4、营业结束时巡查内容
(1)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;
(2)检查叉车司机是否将叉车充电;
5、做好当日工作记录
二、每周工作职责
1、一周人力效率的运用与检讨
2、全理安排好人员班次;
3、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正。
客户接待组经理岗位职责
一、每日工作职责
(一)营业前工作检查8:00——8:30
1、检查人员出勤情况
每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。
2、工作区卫生及设备运行情况检查
(1)总服务台区域是否洁净,邮报摆放是否整齐
(2)制卡设备工作情况是否正常
(3)播音设备是否正常
(二)日常工作 8:30——21:00
1、班间巡查内容
(1)工作纪律
·接待员站姿是否规范
·是否有打堆闲聊现象
·接待顾客是否使用礼貌用语
(2)工作状态
·员工工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情
·为顾客解决问题是否耐心周到
2、督导工作:
(1)对总台员工
·是否遵循会员卡的发放规则;
·是否按照制卡作业程序操作;
·能否准确恰当地解答顾客的询问;
·及时将门店新的促销信息告知总台员工;
(2)对总机播音员
·接听电话是否及时、礼貌,声音是否甜美,转接电话是否准确
·是否不间断地播放背景音乐
·是否积极准确地播送促销信息和特价商品信息
(3)对大户配供员
·是否能快捷准确地查询电脑数据对团购询价给予答复;
·是否熟悉商品(品名、规格、包装系数等等),是否能快速准确地将团购
要货信息下达至各商品组;
·对商品组已配好的商品是否进行了复点验核;
·是否能快速地带领团购客户办理好结帐手续;
·是否能积极组织搬运工为客户装车;
3、处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报。
4、检查员工交接班秩序
·是否准时交接班;
·交班员工是否将班中未了之事详尽地交给接班员工;
·是否因交接班不当造成工作上的被动;
5、搞好各部门的配合与协调工作
6、营业结束时巡查内容
(1)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;
(2)检查并督促班组人员做好安全防范工作(防火、防盗)
7、做好当日工作记录
二、每周工作职责
4、一周人力效率的运用与检讨
5、全理安排好人员班次;
6、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正。
客户接待组经理岗位职责
一、每日工作职责
(一)营业前工作检查8:00——8:30
1、检查人员出勤情况
每日检查人员出勤是否正常,并在外出拜访客户前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结前一日工作中存在的不足,提出当日客户拜访的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。
2、检查工作区卫生是否清洁
3、检查客户资料是否整理整齐,分类存放
(二)日常工作 8:30——17:30
1、8:30—9:00 指导组员做好外出拜访前的准备工作,根据部门的按排与要求对指定地段的客户进行资料的查询与记录。
2、9:00—16:30持客户访问报告,按拜访要求对客户进行咨询与拜访。
3、督导工作:
·合理掌控客户资源,按地段划分区域,责任到人。
·对组员的工作情况进行监控,并按照既定方案对其工作业绩进行考核。
·处理日常工作中突发、应急事务,发现异常问题及时向上级汇报。
4、16:30—17:30
·整理客户资料,填写“每日工作报表”。
·组织简短讨论,对当日外出拜访情况进行交流。
·向客户配供员了解当日大客户实现采购情况,互通信息。
5、搞好各部门的配合与协调工作
6、做好当日工作记录
二、每周工作职责
7、一周人力效率的运用与检讨
8、全理安排好人员班次;
9、做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公平、公正。
售后服务组经理岗位职责
一、每日工作职责
(一)营业前工作检查8:00——8:30
1、检查人员出勤情况
每日检查人员出勤是否正常,并在营业前召开晨会,传达部门的有关工作指令,总结上一班工作中存在的不足,提出当班的工作要求,明确工作重点,沟通协调,鼓舞士气。
2、工作区卫生情况检查
售后服务处是否清洁,赠品摆放是否整齐并便于取拿。
(二)日常工作 8:30——21:00
1、班间巡查内容
(1)工作纪律
·接待员站姿是否规范
·是否有打堆闲聊现象
·接待顾客是否使用礼貌用语
(2)工作状态
·总台/售后接待员工作情绪是否饱满,接待顾客是否热情
·为顾客解决问题是否耐心周到
2、督导工作:
·对顾客的投诉和抱怨是否耐心倾听;
·能否准确恰当地解答顾客的询问;
·是否按照“退换原则”处理顾客退换货;
·是否严格遵循顾客退换货作业流程进行操作;
·是否按照既定的规则发放赠品;
·是否准确详实地登记《赠品发放台帐》;
·是否准确快捷地为顾客开具专用发票;
·指导员工树立“顾客第一”的思想观念,正确处理顾客的投诉和抱怨;
·及时向员工传达国家和企业的票据管理相关规定;
3、处理日常工作中突发、应急事务;对于重大的顾客投诉事件要及时向上级汇报。
4、检查员工交接班秩序
·是否准时交接班;
·交班员工是否将班中未了之事详尽地交给接班员工;
·是否因交接班不当造成工作上的被动;
5、搞好与各部门的配合与协调工作
6、营业结束时巡查内容
(3)检查并督促班组人员做好辖区环境卫生工作;
(4)检查并督促班组人员做好安全防范工作(防火、防盗);
·办公区域电源是否关闭;
·办公室门窗有无上锁;
·赠品摆放是否安全;
·各类票据、台帐有无上锁;
7、做好当日工作记录
二、每周工作职责
10、 一周人力效率的运用与检讨
11、 全理安排好人员班次;
12、 做好员工的考勤考核,做到奖惩分明,依据充分,公评,公正;
13、 一周客户投诉信息反馈;一周赠品盘存,发现问题及时向上级汇报。
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本文来源: 超市后勤经理岗位职责