1、快速回答,以最快的速度解决问题
顾客找客服就是希望我们能解决他们多不知道的问题,大家的时间都是宝贵且有限的,不要太多的浪费在等待上。
比如说:顾客:你好(在吗?)
客服:很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的呢?
不用再说您好,直接一个快捷短语过去,让对方知道你已经开始为他服务了。去掉前面的问候词
2、灵活运用语气词
多说好话在一般情况下是不会错的,听马屁的人从来不会觉得马屁难听,我们就要好好做拍马屁的。只要你是客服那么你就是女孩子。要把表情和语气词灵活运用上,要让对方感觉到舒适有亲切感。
比如说顾客:我给你们提一点建议。。。。。。(可能是很难听的话,或者在骂你)
客服:不好意思,亲!给您添麻烦了,谢谢您给我们给我提的这些宝贵建议,我会给我们的掌柜反应的。您的鼓励和支持,使我们店铺前进最好的动力。最后再来一句:请问您还有需要什么帮助吗?
如果你这样说话,对方用再大的脾气,也不会发出来。每一个顾客都有心理不好的时候,这时我们就不需要告诉他们我们为什么。你和顾客死扛,说为什么怎么做,是因为什么。只会让顾客更加的不耐烦,我们有问题立刻解决问题,我们没有问题,就当对面在放屁,然后等对方发泄完了,再给对方一个安慰。
3、快递的问题
一般顾客开始询问快递怎么还没呢?到哪了?之类的话就说性格比较急或者快递比较慢。这个时候我们就直接把地址的最新信息复制给他,告诉他已经到达某某地了,请您耐心等候下。记住千万不要告诉他具体时间,一般回答请您耐心等候,我们会让快递尽快送达。
比如说顾客:你们今天可以发货吗?
客服:(今天可发货的)我们尽量给你们在今天发货,我已经给您备注了,让仓库那边快点发货(今天不能发货的)我们会在24小时只能给你发货的,今天快递公司已经走了。。。(顾客过分纠缠的)
4、发票问题
天猫规则,商家有义务为买家提供发票,不要拒绝提供发票给买家,淘宝不鼓励任何不提供发票的行为。顾客如果需要开发票的话,就告诉她们可以开发票。但是必须按照购买宝贝多少填写实际发票,拒绝任何虚假发票。
比如说顾客:给我开张发票
客服:好的,亲。我们会根据你们的购买宝贝的实际金额,给您开发票的。
对方要是说,能不能多开点,记住千万不能答应,告诉他们天猫规定,我们只能开实际金额的发票。(以防小人故意偷客服漏洞给公司造成不必要的损失,)如果说:给我优惠点,我就不要发票了。记住千万不能随意答应,告诉他们,我们可以给你们开实际金额的发票,但是价格和发票没有关系哦!在聊天中不能说任何没有发票的信息,遇到具体不知道如何处理的问题,就向店主反应,或者给对方打电话。不要在阿里旺旺上关于发票问题随意聊天。
5、地址信息问题
天猫规定:未经允许发布、传递他人隐私信息,涉嫌侵犯他人隐私权的行为是违法的。所以别人告诉你他是用另外一个阿里旺旺号购买的宝贝,问你详情,或者询问其他信息的话。就告诉她们为了防止您的宝贵信息泄露,请用本人的阿里旺旺号和我们聊天,谢谢您的理解和支持。
比如说如:顾客:xxxx,我的XXX到哪里。(我们看不到他的有任何宝贝的物流信息,或者和宝贝不符的话。)
客服:不好意思,给您添麻烦了。我们看不到您现在旺旺号任何宝贝信息,为了防止您您的宝贵信息泄露,请用购买宝贝的旺旺号给我们聊天号码?谢谢您的理解和支持。
6、售后问题
如果有未处理完的售后问题一定要在买家订单上备注,万一其他客服工作时可以快速进行操作。也可以避免补发、漏发的情况。为顾客给本店留下良好的印象,方便下次购买。如果遇到垃圾顾客,或者故意找事的顾客,就可以直接告诉他“本店支持7天无理由退货”“我们给您补发一件,快递单号…..”不要给垃圾顾客过分的纠缠。最后学会用电话解决问题。
比如如:顾客:你们给我发的XXXXX少了一件
客服:不好意思,给您添麻烦了。请您仔细检查一下,看其他宝贝有没有问题
顾客:没有问题
客服:不好意思,给您添麻烦了,请稍等,我到仓库帮您查一下【十分钟后】不好意思,的确是我们的疏忽。这样吧!我们在您下次购买的宝贝的时候给您补发过去,或者现在给您补发一件好吗?
给顾客一种我们在诚心诚意的帮他解决问题的感觉,让他仔细检查一下,就会避免顾客看错了,或者二次售后问题。到仓库看一下,是给顾客一种我们很正规,帮您区后面看了。至于最后一句话就是在提醒顾客,可以再买一件,实在不行就只能补发了。
7、价格问题。
可以告诉对方“已经是最低优惠了”“价格是公司规定的我们也没有办法”“这样吧,我向掌柜反应一下,看看能不能给您最大优惠”
比如说:顾客:能不能优惠一点啊
客服:(未下订单)请您要买什么宝贝,提交订单给我看一下好吗(没有太大的利润的)不好意思,我们的宝贝已经是最低价格了哦,(利润还可以的)这样吧,我给掌柜反应一下,看一下可不可以,给您优惠一点,请稍等(利润比较大的)嗯,给我掌柜反应一下,给您争取最大利润。
未下订单的,就让他下订单,其实没有优惠,他懒得改的也就买了。然后其他的情况而定。争取让顾客和老板满意
以上是作为客服最基本的技巧,您学会了吗?
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本文来源: 浅谈客服的基本技巧