① 盘点 方法。 盘点 方法可从以下四个方面来划分:第一,以帐或物来区别,可分为存货 盘点 和实际存货 盘点 。前者是指根据数据,计算出商品存货的方法;后才是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。第二,以 盘点 区域来区别,可分为全面 盘点 和分区 盘点 。前者是指在规定的时间内,对店内所有存货进行 盘点 ;后者是指将店内商品以类别区分,每次依顺序 盘点 一定区域。第三,以 盘点 时间来区别,可分为营业中 盘点 ,营业前(后) 盘点 和停业 盘点 。营业中 盘点 就是前面所说的“即时 盘点 ”,营业与 盘点 同时进行;营业前(后) 盘点 指开门营业之前或打烊之后进行 盘点 ;停业 盘点 是指在正常的营业时间内停业一段时间来 盘点 。第四,以 盘点 周期来区别,可分为定期 盘点 和不定期 盘点 。定期 盘点 是指每次 盘点 间隔时间相同,包括年、季、月度 盘点 、每日 盘点 、交接班 盘点 。不定期 盘点 是指每次 盘点 间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的 盘点 。
②帐务处理。超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定困难,所以一般采用零售价法来进行帐面 盘点 。其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额—本期销售金额+本期调整变价金额
③ 盘点 组织。 盘点 工作一般都由店铺自行负责,总部予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大, 盘点 工作也需要专业化,即由专职的 盘点 小组来进行 盘点 。 盘点 小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方米左右的超市, 盘点 小组至少要有6人,作业时可分3组同时进行。 盘点 小组均于营业中进行 盘点 ,如采用 盘点 机(掌上型终端机)进行 盘点 ,6人小组一天可盘1至2家超市, 盘点 后所获得的资料立即输入电脑进行统计分析。确立了 盘点 组织之后,还必须规划好当年度的 盘点 日程,以便事前准备。
④ 盘点 配置图。店铺开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为 盘点 用图。但在 盘点 时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施(冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等)、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施 盘点 作业。其运作办法是:确定存货及商品陈列位置:根据存货位置编制 盘点 配置图;对每一个区位进行编号;将编号做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角。做好上述工作之后,就可以详细地分配责任区域,以便使 盘点 人员确实了解工作范围,并控制 盘点 进度。
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本文来源: 小超市如何做好盘点工作