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收银员的作业流程和管理的重点

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-02-13 08:11:52  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:22

具体收银作业可按日来安排作业流程,每日作业流程可分为营业前、营业中、营业结束后三个阶段.
(1)营业前

①开门营业前打扫收银台和责任区域;
  ②认领备用金并清点确认
  ③检验营业用的收银机,整理和补充其他备用品;
  ④了解当日的变价商品和特价商品;
  ⑤检查服饰仪容;佩戴好工号牌





(2)营业中
  ①遵守收银工作要点:
  a.欢迎顾客光临;
  b.登打收银机时读出每件商品的金额;
  c.登打结束报出商品金额总数;
  d.收顾客钱款要唱票:收您多少钱”;
  e.找零时也要唱票“找您多少钱”;
  f.替顾客装袋服务时,应‘将生鲜商品、冷冻商品和其他商品分开装入包装袋,大且重的商品应先放入袋中。
特殊情况处理:注意购物车底部;包装封口;检查隐藏商品,必要时开箱检查,注意态度友善;防止偷换条形码;注意商品的销售单位;不在系统中的商品,是否销售,如何销售;扫描价格不一致的商品如何处理;填写条形码问题表,及时反馈解决;付款方式;学会使用收银机;识别各种假钞;会使用各种银行卡。

  ②对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。
  ③发生顾客抱怨或由于收银结算有误顾客前来投诉交涉时,应立即与值班长联系,由值班长将顾客带至旁边接待与处理,以避免影响正常的收银工作。

  ④等待顾客时, 收银员 可进行营业前各项工作的准备。
  ⑤在非营业高蜂期间,应听从值班长安排从事其他的工作。

  (3)营业结束后
  ①结清账款,填制清单;
  ②在其他人员的监督下把钱装入钱袋交值班长;
  ③引导顾客出店;
  ④整理收银作业区。

  收银作业管理的重点
  由于 收银员 工作对超级市场经营的重要性,对 收银员 作业的管理最好要细化到 收银员 作业流程的每一个作业程序乃至每一个动作和每一句用语,确定对 收银员 作业管理的重点是十分重要的.
  (1)严明 收银员 的作业纪律
  作为与现金直接打交道的 收银员 ,必须遵守企业严明的作业纪律:

  ① 收银员 在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
  ② 收银员 在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
  ③ 收银员 不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的 收银员 利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。
  ④在收银台上, 收银员 不可放置任何私人物品。因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。
  ⑤ 收银员 不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对 收银员 营私舞弊的怀疑。

⑥不启用的收银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。
  ⑦ 收银员 在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。
  ⑧ 收银员 要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。





(2) 收银员 装袋作业管理

  将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:
  ①硬与重的商品垫底装袋;
  ②正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;
  ③瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;
  ④易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方
  ⑤冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中
  ⑥装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;
  ⑦超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中.
  ⑧装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;
  ⑨对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;
  ⑩提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。





(3) 收银员 离开收银台的作业管理





当 收银员 由于种种正常的原因必须离开收银台时,其作业程序控制如下:
  ①离开收银台时,要将“暂停收款”牌放在收银台上;
  ②用链条将收银通道拦住;
  ③将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管.
  ④将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的 收银员 ;
  ⑤离开收银机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。

  (4)营业结束后收银机的管理

  营业结束后, 收银员 应将收银机里的所有现金、购物券、单据收回金库并放入超市指定的保险箱内,收银机的抽屉必须开启,直至明日营业开始。收银机抽屉打开不上锁的理由是,防止万一有窃贼进入超市时,为了窃取现金等而敲坏收银机抽屉,枉增公司的修理费用。

  (5)本店职工的购物管理

  ①超市职工不得在上班时间内购买本店的商品,其他时间在本店购买的商品,如要带入超市内,其购物发票上加签 收银员 的姓名,还需请值班长加签姓名,这双重的签名是为了证明该商品是结过账的私人物品。
  ②本店职工调换商品应按超市规定的换货手续进行。不得私下调换, 收银员 不可询私包庇,以避免员工因职务上的便利任意取用店内商品或图利他人,慷企业之慨。



(6) 收银员 对商品的管理

  超级市场集中结算的原则,就是凡是通过收银区的商品都要付款结账,因此 收银员 要有效控制商品的出入,商品的进入如无特殊需要,一般不经过收银通道。有些商品的出店,如对工厂或配送中心的退货,应从指定地方退出,不得通过收银通道,这样可避免厂商人员或店内职工擅自带出超市内的商品,造成损失。
  对厂商人员,要求以个人的工作证换领超市自备的识别卡,离开时才换回。

  (7)商品调换和退款的管理

  每一个超市公司都有自己的商品调换和退款的管理制度,原则上凡是食品不予调换和退款,除非是商品质量问题,其他商品应予以调换。
  ①接受顾客要求调换商品或退款,超市应指定人员专门接待,不要让 收银员 接待,以免影响收银工作曲正常进行;
  ②接待人员要认真听取顾客要求调换商品和退款的原因,作好记录,这些记录可能成为超市今后改进工作的依据。

  (8)营业收入的作业管理

  营业收人的作业管理能够保证超市经营管理的最后成果的安全性。
  ① 收银员 的营业收入结算,除了在交接班和营业结束后要进行外;每天要固定一个时间做单日营业的总结算,这个时间最好选择在下午3点和4点之间,这样可避免营业的高峰,也可在银行营业结束之前进行解款。在每天这个总结算时间里结出的营业收入(如每天下午3点),代表昨天下午3点至今天下午3点的单日营业总收人金额。在进行总结算时,应将所有现金、购物券等一起进行结算。结算后由 收银员 与值班长在指定地点面对面点算清楚,并填写每日营业收入结账表,由 收银员 和值班长签名,该结账表是会计部门查核和作账的凭证。
  ②各 收银员 的营业收人汇总后,应由专人(最好是两人)存入指定的银行。最好对营业款存入银行的时间、路线等作出规定,以免发生意外。

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