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如何做一个好客服要领!

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-03-14 07:36:51  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:22

一丶前言
一个好的客服不一定是一个好的运营,有一个朋友做客服很是厉害,但是对运营丝毫兴趣都没有。
但是,一个好的运营,一定要先成为一名好的客服。我称之为运营基本工之一——扎马步,马步扎不好,遇上越是厉害的高手,越容易败北。同样的,在一家日销售额几千块的小店而言,不必辛辛苦苦去客服部轮岗,但是在一家日销售额几十万的店铺而言,我就为先去做客服是必须的。因为那有足够多的客人流量让自己去了解他们,接近他们,倾听他们的声音。
做了20多天的客服,终于明白为什么京东早在几年前就要物流建设做为自己的核心战略。因为网购而言,顾客是非常着急的!!你说15号发货,15号不发,他就能马上来催你几句,有些够狠的,一天能催上你5次(真实经历)。
如何在客服轮岗期间,能让自己快速了解产品丶了解消费者呢?
二丶先说说我在做客服这段时间里的一些体会
1)承诺。承诺很重要,售后是帮顾客解决问题的,而向用户承诺是最有效的解决途径之一。但是,很多时候,企业是无法向顾客作出承诺的。比如说,预售款,你能知道衣服准确入库的时间吗?不知道,所以你不敢承诺。只能含糊其词忽悠消费者,也只能这样了,别无它法。
2)售后成本。认为在质量一定的前提下,越好的售后,所花的成本越高。什么一些小细节丶一些小问候,全是扯淡。那全是建立在质量不错的前提之下。 不要以为凭着你在电脑上和他谈道理,他就不退货了,不换货了,没门,顾客是很精的。一旦你给他退换货,你的售后成本必定高涨。一件产品的利润就压缩了5——8块钱啊,这仅是物流成本,不有人工成本,仓储成本,推广成本的流失等等!
3)流程透明。很多顾客在退换件的时候,会实时关注快递件的去向,一旦签收了,他会马上问你,你们签收了,我的货什么时候发? 我的钱什么时候退? 为什么为出现这样的情况?我认为,这是由于顾客和企业之间的信息不对称造成的。 顾客会以为全公司都只在处理他一个人的退件,这是多么荒唐啊!顾客不了解电商企业的动作过程。如果能将这种流程透明化,相信售后自然会好很多。
4)退换货非常多。现在退货的成本非常低了,有运费险。因此顾客在网上看到喜欢的东西,都会买回来试一试,看一看,收到货后不喜欢,直接退回去。反正快上门取件,反正有运费险。 唉,这样对于电商企业来说,无疑大大增加了运营成本,总体服务质量也在下降,库存也得不到有效管理。
5)对于一个新顾客在店里的客单价非常高,这位顾客一般是购物冲动型的人。为什么这样说?我发现,刚在本店刚买的新顾客,买得多,退得也多。无语完了。
6)好的售前,可以减少售后问题。特别在于衣服行业,由于衣服存在尺寸问题,售前不要为了卖出东西,乱推荐尺码啦!这样,售后服务水平整体也会变好。当然,这与带个行业有关,也是行业无所避免的问题。想必日后在O2O模式的发展下,会得到有效的解决吧!期待中~~
好了,先谈这6点了,以后再详谈。
三丶如何在客服期间好好了解消费者和产品?
1)了解每位顾客信息。接待客户前,先看看买家级别丶过去购买消费记录(消费级别)丶性别丶过去好评率(性格)丶住址(可以猜测身份等)等信息。
2)有意识地问问题,结合顾客信息,听语气,快速锁定消费者类型。每种顾客应该采取不同的策略。叼钻买家?爱占便宜买家?冲动消费型买家?等等。
3)记录。用一个笔记本,记录随时感悟,记录经典案例,记录产品问题,记录服务。
4)统计。统计被催发货多少次?质量问题多少次?并结合多维度分析,比如说,什么样的买家比较容易退货?什么样的衣服容易出现质量问题。
5)观察。观察标题,看看标题中的字眼,比如衣服行业,我总结一家店的标题一般都是:2014叉叉品牌新款夏装新款 一些热词 一些属性词。 从而了解产品,为以后标题优化打实基础,词拈手而来。
6)感悟力。能感悟多少,就看你的能耐啦!

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