2012年双十一,当日绫致集团旗下4个品牌Jack&Jones、Veromoda、Only、Selected共产生了超过2亿元的订单,集团之下有近2万款商品参加了活动,一共产生50多万笔订单。这就意味着平均每秒钟,系统就有14笔订单需要下载到凌致的数据库中,这对系统是极大的压力。这种情况下,50万笔订单如何在天猫规定的时间内发出,是很多卖家对2012销售王最关注的问题。在了解绫致集团快速发货的流程之前,我们先看看客服组是如何加快处理订单的效率的。

图注:Jack Jones双十一各时间段的销量情况

图注:绫致集团各品牌的订单情况一览
分组异常订单
当天绫致集团共有50万笔订单,但只有100个客服,但是其中有39万笔订单不需要客服介入,这一点跟很多卖家不同,一般很多卖家都会在大促期间特别设立审单组,人工审单时间成本和工作效率都影响到全局,特别是在双十一那样的紧张节奏中,一个环节的省去就能使得全部流程大大优化。
50万笔订单中剩下的11万笔需要客服介入的订单,当日采取的方法是,针对订单标注情况将异常订单丢给不同的组别进行处理。比如信息不全的订单、比如库存不足的订单等,派专门的客服组跟进同类的问题。由于客服分组后可以保持对相似问题的持续专注,减少了思考上的调整时间,因此分类处理也会加大订单处理速度。实现订单的分类后,经过自动化审单的订单被就近分配至上海、天津、广州三个仓,开始进入发货流程。

图注:异常订单分组处理
乐发网超市批发网提供超市货源信息,超市采购进货渠道。超市进货网提供成都食品批发,日用百货批发信息、微信淘宝网店超市采购信息和超市加盟信息.打造国内超市采购商与批发市场供应厂商搭建网上批发市场平台,是全国批发市场行业中电子商务权威性网站。
本文来源: 客服成交订单背后讲的是效率