一、客服的专业素质及工作特点
1、淘宝客服的重要性
在正式踏上了解客服的旅程之前,我想先强调一下客服的重要性,因为现在很多人, 包括很多掌柜在内,一提起客服,都会显得不屑一顾,感觉客服是淘宝销售中最基础,最不受重视的角色,所以在这里,我想要先颠覆一下这种思想,着重强调客服为什么是重要的。
买家购买行为满意度分析(非淘宝官方数据)

通过以上数据我们可以看出,买家在进行淘宝购物的时候,最在意的是商品本身价值,占比高达45%;当买家锁定了要购买的商品,接着就是要考虑在哪家店铺购买。10%的包装精美整齐,7%的快递效率,3%的其它因素,都是会影响买家判断力及最终选择的。接下来,我们重点来看占比35%的客服销售技巧,当买家对商品,包装,快递等等因素都感到满意的时候,拼得就是客服的表现和能力。买家一定程度上会根据客服的表现情况选择性下单,所以客服所占的比重仅仅次于商品本身,所以我认为,客服是淘宝销售中的重要环节,服务等同于商品的一部分价值。
2、淘宝客服的工作内容
什么是客服?某种意义上来说,客服=销售,但个人认为,客服不但等于,更大于普通销售。顾名思义,客服,就是为顾客提供服务的人,而淘宝客服,则是为顾客在网购过程中提供完整网购流程的服务人员。根据经验,我粗略的将客服工作大致分为以下几点:
(一)专业回复,答疑解惑 (二)合力推荐,引导下单 (三)技巧催付,完成交易 (四)后续跟进,客户维护 (五)售后问题,耐心服务
3、淘宝客服的专业素质
(一)良好的心态 (二)专业的岗位素养 (三)淘宝交易流程
(四)淘宝交易规则 (五)专业产品知识 (六)在线时间 (七)平均响应时间
案例:

分析:这个案例中可以看出,顾客首问的时间是20:30:52,而客服真正回复的时间是20:37:55,相差7分多钟,我们要知道这7分钟意味着什么?对于顾客来说可以做些什么?买家都是急切没有耐心的,根据调查,最佳首次响应时间是6秒钟之内,也就是我们行业中所说的黄金6秒,这个时间对于顾客来说是体验度最佳的。
二、影响询单转化率的因素
要提高询单转化率,首先要清楚影响询单转化的因素有哪些?找到根源,才能对症下药:
1、专业知识不到位 2、服务态度问题 3、推荐能力薄弱
4、缺乏持续跟进 5、不看详情乱回答
我们通过案例,重点分析一下:
案例:

分析:很明显,案例中的客服对自家产品的了解非常缺乏,当顾客问及的时候甚至让顾客自己去百度找答案,于情于理都显然是不合理的,如此不专业的回复,会令顾客失去对客服甚至于产品的信任,想要顾客下单也就变得不可能了。而且据统计,客服对自家产品知识不了解,是目前询单转化失败率最高的!
三、提高询单转化率的方法
1、淘宝规则的规避
淘宝规则是客服上岗之前必须熟练把握的重要部分,日常工作中,难免会遇到各种各样涉及到淘宝规则的问题,客服必须认真对待,及时规避,以免造成因客服的失误,导致店铺不必要的损失。主要总结以下几点,需客服谨记的几条高压线:
1、发票问题 2、包邮问题 3、信用卡问题 4、货到付款问题
5、泄露他人信息 6、关闭交易 7、付款方式 8、延迟发货
以下通过案例,来重点了解下目前最常见的规则问题:
案例:

分析:这是时下最常见的发票问题,主要针对天猫商城店铺来说,现在很多人会围绕着发票做文章,以寻找客服话术上的漏洞,案例中的客服很明显触及了这条高压线,极有可能这边刚做完回复,立刻就收到投诉,所以,必须强制性的要求客服记住:1、天猫店铺无论多少金额都必须开发票 2、如卖家只能提供增值税发票,不得向买家加收任何费用3、如果需要货和发票分开寄,单独邮寄发票的运费由卖家承担。
2、正确分析买家心理
根据多年淘宝的经验,可以将买家人群大致分为以下三种类型:冲动型、理智型、高端型。下面我们通过几个案例分析下各类买家人群的心理特点:
案例1:

上图我们可以看出,冲动型买家在选择商品的时候看中的是价格低,销量大,评价好。


分析:客服对顾客所提出的每一个问题都有求必应,不仅为顾客解除了疑惑,解决了问题,当顾客有其他需求的时候更是耐心推荐,尤其在推荐尺码的时候,更是细心的将尺码具象化,让顾客更具体更直观的去选择,所以,面对这类顾客,客服要做的就是耐心,细心。
案例2:

理智型买家选择商品时,知晓品牌是首选,但价格上一定要比专柜便宜,也就是要有折扣。

分析:看得出此类买家是比较不容易对付的,对商品本身比较了解,提出的问题也都相对更犀利些,而且明知已经是折扣价,还是会试图讨价还价,因为这类人群更看中的是性价比,所以在与此类买家进行沟通时,要求客服谦虚专业,做到有礼有节,切忌与买家争辩。
案例3:

高端型买家选择商品的时候大多锁定在高端品牌,并且为国外代购。

分析:此类买家对商品本身相当了解,对商品品质也非常信赖,从不怀疑,而且绝不议价,可谓极品买家,可遇而不可求的,遇到此类买家,客服只需回答顾客提出的问题,沟通过程中给予顾客适度的赞扬,表达对顾客选择我们的感谢,并附送小惊喜,提升顾客满意度。
总 结
金牌客服的养成,其实就是专业素养+销售技巧+提高询单转化率的能力,只要做到这几点,人人都能争当金牌客服,以上就是今天我为大家分享的全部内容,希望对更多想要踏入客服领域的朋友有所帮助!
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本文来源: 实战:看金牌客服是如何炼就的