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超市管理部内勤岗位职责

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-01-28 08:16:25  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:52

一、上岗条件

  1、大专以上文化程度。
  2、具有良好的书面及口头表达能力,能熟练使用办公软件。
  3、性格开朗,形象气质好,工作严谨踏实。
  4、有较好的沟通协调能力。

  二、岗位职责

  1、负责登记造册,印发,收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
  2、负责本部门员工的考勤工作并做月度考勤统计表。
  3、负责向本部员工传达公司的文件、通知。
  4、负责本部门各种会议的组织、记录工作。
  5、负责协助经理起草本部门的各种文件通知。
  6、负责协助经理协调与各部门的工作关系。
  7、负责本部门备用品的领取、发放、登记工作。
  8、负责部门办公室的日常接待及事务性工作。

  三、岗位规范

  1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
  2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
  3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
  4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
  5、根据上周的例会纪要认真核对各楼层工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
  6、根据部门工作计划督促各岗工作实际完成情况,及时反馈、上报给部门经理。
  7、沟通、协调各部门关系,联络各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
  8、认真处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
  9、恪守职业道德,做好保密工作。

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