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服务失误的原因及服务补救的原则

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-02-04 07:44:37  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:22

造成服务失误的原因是非常复杂的,既有服务提供者的原因,也有 顾客 自身的原因,还有随机因素的影响。从服务提供者的角度来看,服务质量差距的变化是造成服务失误的最重要的原因。我们所说的服务质量差距包括5大类,蔡特哈姆尔等人将其归纳为所谓的服务质量差距模型之中。[5]而造成这些差距的原因既有技术方面的,也有服务过程方面的。衡量服务质量的5大影响因素的变动都可以加大或缩小这些差距。例如,服务传递过程中一线员工的保证性、响应性、移情性等都会影响 顾客 感知服务质量。当任何一个差距过大时,就形成了服务失误。当然,有些服务失误是直接面向 顾客 的,而另一些服务则只是内部的服务失误。但我们绝对不能忽略内部失误,因为内部失误是可以向外部失误转化的。
  由于服务具有生产与消费的同时性特点,所以,在很多情况下, 顾客 对于服务失误也具有不可推卸的责任。例如,在 顾客 的服务期望中,既有显性的,也有隐性的,还有模糊的期望。在有些情况下, 顾客 无法正确地表述自己的服务期望,由此而形成的后果是服务结果的失败。而服务结果一旦失败,再好的服务过程都不会有任何的意义。比方说,一个理发的 顾客 如果不能准确地说出他所期望的发型,那么,这个服务过程是注定要失败的,理发师的微笑和良好的服务不会具有任何意义。
  在有些情况下,随机因素也会造成服务失误。例如,货轮在海上遭遇风浪而造成货物损失、股票操作系统故障而给客户带来的经济损失等等。由于随机因素,特别是不可抗力造成的服务失误是不可控因素,所以企业服务补救的重点不是在服务结果的改进上,而是如何及时、准确地将服务失误的原因等信息传递给 顾客 ,并从功能质量上予以有效的“补偿”。 与有形产品不同,许多服务是不可以重新生产的。就像一个人去理发店,如果头发理得一塌糊涂,无论是服务提供者(理发师)还是服务接受者对此都是无能为力的。服务提供者所能做的只是尽量给 顾客 从精神上和物质上予以补偿,并力争在下一个服务流程中杜绝此类事情的发生。
  虽然服务不可以重新生产,但恰当、及时和准确的服务补救可以减弱 顾客 不满情绪,并部分地恢复 顾客 满意和忠诚度,极个别情况下,甚至可以大幅度提升 顾客 满意度和忠诚度。美国消费者办公室(TARP)经过研究发现:在批量购买中,未提出批评的 顾客 重购率为9%;抱怨未得到解决的为19%;抱怨得到解决的,54%;抱怨得到快速解决的,其重购率达到了82%。
  由此,在服务补救过程中,有几个原则是必须遵循的:
  *发现并改正服务失误是服务提供者无法推卸的责任。
  *要使得 顾客 能够轻松容易地进行抱怨。
  *服务提供者要在解决服务失误的过程中,时刻让 顾客 了解进展情况。
  *要主动解决服务失误问题,不要等 顾客 提出来再被动地去解决。
  *出现失误,要立即对 顾客 做出赔偿。
  *关心服务失误对 顾客 精神上造成的伤害。
  *道歉是必要的,但在很多情况下是远远不够的。
  *要建立有效的服务补救系统,要授权员工解决服务失误。

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