做淘宝两年，常在论坛学习，虽偶有所感，但从不敢胡乱发帖。今天终于下定决心出来献丑，没想到居然被加精了，激动啊 。在此感谢淘宝，感谢马总给我提供了这个平台，感谢畅谈居审核总监提供的意见和建议，感谢照顾生意的亲们，感谢快递员以及太多要感谢的人，是你们的支持才有今天这个精华帖，我将继续努力分享更多更好的帖子。第一次加精，有点激动，语无伦次啦，大家见谅哈！
很多新手卖家是否为混乱的库存管理而苦恼，当买家拍完东西才发现库存不足了，当自己宝贝变质了自己却没发现发给买家了，结果换来各种差评。下面为大家介绍一个简单有效的库存管理表格制作方法。即巧用EXCEL中的公式、宏、条件格式制作宝贝简易库存（带及时提醒、一键筛选功能）废话不多说了，先给大家看看效果图：
制作完成后，设置好每个宝贝定期检查的周期以及安全库存后，当到了检查日期时自动提醒检查宝贝质量，当库存量低于安全库存后，自动提醒库存不足。单击“显示待检查宝贝”按钮，可自动赛选出待检查的宝贝，单击“显示库存异常宝贝”按钮可自动筛选库存不够的宝贝，单击“显示全部”按钮，即可显示全部宝贝。用“新产品入库”按钮来实现用窗体新增入库功能。下面介绍该表格是如何制作的：首先编辑如下的表格并填写数据（产品数据可根据自己的实际情况填写）
选择J列第四行单元格也就是J4单元格输入公式=IF(B4="","",IF(TODAY()-H4<I4,"",IF(TODAY()-H4>=I4,"请检查产品质量")))敲回车键，将公式下拉至整列(下拉方法：将鼠标光标放在J4单元格右下角，出现十字时双击或按住鼠标下拉即可)。用同样的方法在L列中输入公式（L4单元格公式：=IF(B4="","",IF(E4>K4,"",IF(E4<=K4,"库存不够了哦")))）这样当产品检查周期一到时，表格就自动提醒您检查产品质量，当库存低于安全库存时系统就会自动提醒你库存不足了。如下图：
自动文字提醒可能还不够醒目，不足以达到提醒功能，下面介绍警示色实现即时提醒功能。
第一步：选择J列整列（鼠标移到J列最上端出现向下箭头时单击即可）
第二部：选择格式-条件格式，按下图填写：
选择下图格式：
第三步：单击确定，选择L列整列按下图设置条件格式：
第四步：单击确定就可以实现警示色的提醒功能了如下图：
以上是提醒功能制作方法的介绍，下面介绍一键提醒异常宝贝（含待检查，库存异常宝贝），此功能适合有大量宝贝数据的卖家。因此功能涉及EXCEL中的宏，首先要将EXCEL宏的安全性设置成中或者低。设置宏安全性方法：单击工具-选择宏-选择宏安全性
将宏安全性设置成中或者低（设置完成后要重新打开文档后宏安全性才能生效）。
宏的安全性设置好后：
1.将第三行设置成自动筛选（选择第三行，单击数据-筛选-选择自动筛选）；选择第四行，单击窗口冻结窗口。
2.选择工具-宏-录制新宏 单击确定。
3.筛选J列选择“非空白”，筛选L列选择“全部”停止录制宏（工具-宏-停止录制）；同样的方法再选择录制宏，筛选L列选择“非空白”筛选J列选择“全部”， 停止录制宏；再选择录制宏，筛选J列跟L列都选择“全部”，停止录制宏。
4.单击试图选择工具栏-窗体，弹出一个控件窗体选择其中的“按钮”
5.在第二行画一个按钮弹出一个下拉框选择宏Macro1，单击确定
6.再画一个按钮选择宏Macro2，单击确定，画一个按钮选择宏Macro3.单击确定如图：
（按钮名字右击-编辑文字即可修改）这样一键提醒功能就完成了； 单击显示”待检查宝贝”按钮，即可自动筛选全部待检查宝贝，如图：
单击显示”显示库存异常宝贝”按钮，即可自动筛选显示库存紧张的宝贝，如图：
单击显示”显示全部”按钮，即可看到全部宝贝。这样一个简单的库存管理表格就完成了 ， 希望对大家有帮助。说明：
1.图片中表格的数据是我随意填的，各位制作时可根据自己实际情况填写；
2.表格用EXCEL2003制作，制作完成后用高级版本的同样适用。
3.选择工具-共享工作簿后将该文档放入局域网共享盘中即可实现多人同时编辑查看等功能（实现信息共享，可以当做一个简单的软件来用，不过稳定性不强需要定期存底。）
4.图片中还有个”新产品入库按钮”，由于此项功能涉及EXCEL-VBA,比较复杂，如果介绍的话篇幅较大，这里就不介绍了，有兴趣的朋友可以旺旺联系。
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本文来源： 用EXCEL做库存管理！让你省时省心省钱！
