卖家或是买家得到了中差评,切忌着急。由于事情已经发生,只能想办法来挽回,着急是没有用的。对待获得的中差评要理性的与买家沟通,全面地解释,尽量能说服对方,找到和解办法。那如何处理淘宝中差评呢?
step 1.首先要分析一下买家给中差评的原因,是自己发错货了,发货晚了,自己的商品质量问题,还是快递出了问题,还是买家恶意评价。我们可以把问题归为三类:自身问题、快递问题、买家问题。知道问题出在哪,下一步就是和买家沟通来解决了。
Step2.正常的买家都是通情达理的。如果是自身的问题,那么首先向买家道歉,提出解决方案(亲们在这个时候就别在乎退货或换货的运费了,不要因小失大)态度一定要好。如果是快递问题,要耐心向买家解释并尽量给予补偿,要知道,买家买的是商品不是快递。如果是买家恶意差评,淘宝是不会不管的,一定要投诉,不要嫌麻烦。这是自己的权利。
Step3. 100%好评是所有卖家所追求的,但往往不尽人意,亲们要以平常心来对待,我们的服务做到位了,沟通到位了,产品没问题,就没有什么可怕的。
每个中差评都是我们前进的动力,都是值得我们去认真反思的。
在交易服务过程中比较常见的问题比如:1、回复慢了,服务不好。2、说话不热情了,态度不好。3、收货慢了,服务不好。4、货物有点挤压,服务不好。
上面这些问题都可以成为给予中差评的理由。因此,首先考虑的就是态度问题,回复买家尽量快,如果慢了也要解释缘由致歉一下,让买家有种被重视的感觉。
和买家交流的时候,尽量语气亲切,可以发带一些表情,这样交流就显得生动了,也不会让买家觉得不热情了。发货后及时给买家留言说明已经发货,注意查收事项。让买家感觉你的服务很周到,好及时跟踪物流信息,再者要及时询问一下,是否收到货物,如果应该到没到的,向买家说明马上向快递公司查询,让买家不要太着急。
物品如果出现外表挤压但里面东西很好的话,应该及时给买家致歉,说明自己的失误,包装不结实,要请谅解,表示以后会改善,承诺下次来店会给点赠品或折扣,一般这样做买家是会谅解的。
我有过这样的经历:有一次我答应买家应该第二天就收到物品,但过了4-5天还没到,中间也多次查询了快递公司,看到物品已经到了买家附近的快递网点,后来就没查了,结果快递员一直没有送货上门,我想快递公司打了很多电话,也给买家打了很多电话,协调双方才解决了问题,期间我给买家在网上留了很多言,也和她聊了许多,最后买家收到货后,马上就确认评价了,说是看在我服务的态度上,才给的好评。
所以说态度很重要,买家需要的就是有人为这个事情承担责任并道歉。我们卖家需要做的就是向买家道歉,并把问题解决好。
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本文来源: 店铺遭遇中差评该如何处理?