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客服的绩效考核分配

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-03-18 07:31:42  来源:电商联盟  作者:乐发网  浏览次数:22

  绩效、能力齐步走
  
  一个好的客服应该需要做到哪些方面:服务好、销售高、业务知识好,想要做到这三个好和之前的培训有大关联,但主要还是要看客服人员的自觉能力,也就是我们通常说的要性。如何才能激发他们的要性呢?我们试图专门对客服的工作效率做过一个实验,找来了两个实力相当的客服,客服A一天接待客户数为300,客服B一天客户数为200,同一时间对他们的数据进行了分析:


  


  不难看出,在接待人数上的改变,各项指标之间的差异还是比较悬殊的,这次试验让我们知道了,不断增加一个客服的接待人数达到饱和未必是一个好的选择。接待数量达到一个数量后就应该提高在这范围内的服务和营销意识,这次店铺的转换数据和客户的满意都会提升不少。对于客服而言,相对接待人数减少了,但是他所创造出的业绩反倒提升,这样数字化的刺激对他们的震撼是很大的,对于提高客服的工作积极性起到很大的帮助。
  
  那么客服的考核点又有哪些呢?成交率、应答时速、退货率、满意度、考勤,对于这些的数据的总体考核我们制定了每月的考核制度,将所有的考核项目制定为KPI:


  


  别忽略质检
  
  为了客服有扎实地业务,也方便日常的管理,质检规则必不可少。事实上,质检就是监督客服的日常工作。一般质检采取比例随机抽取、投诉组提交两种抽检方式。
  
  质检人员的职责:
  
  1、每日抽检每名客服3条以上聊天记录。
  
  2、每日质检日报,通报一天的质检情况。
  
  3、监督流程及规章制度的执行。
  
  致命项:
  
  1、服务态度差:消极对待客户,让客户很不满,与客户争吵、辱骂客户
  
  2、未回复:当客户咨询或者是询问时,始终没有回复和回应。或可以告知的未告知,仅用表情回复。
  
  3、提供错误信息:当客户咨询或者投诉时,将错误答案或者错误解决方案告诉客户。
  
  4、未做跟进工作:顾客的问题没有处理完成或没有及时答复并跟进。
  
  5、虚假操作:弄虚作假,不诚信。
  
  非致命项:
  
  1、使用服务禁语:在服务过程中,使用“不知道”、“我不管”等服务禁语。
  
  2、欠缺耐心:整段服务过程中,给客户感觉生硬,用语非常简短,频繁(往来两次既有一次)出现1个字,2个字,3个字的回复或者回答。
  
  3、推诿不回答:当客户咨询的问题,是客服人员自身可以回答的,但是客服人员不予回答或者是推给其他部门。
  
  4、可以给明确答案的而未给明确答案:对可以查实、处理的信息,并能给出确切的答复或答案时,客服人员只给客户提供模棱两可、含糊其辞的答案。出现“大概”、“好像”“可能”、“应该是吧”这样的词语。
  
  5、多个问题只回答一个或部分回答:对于客户提出的多个问题,客服人员只回答其中一个或者是回答了部分。
  
  6、违规操作:对话未结束前不允许发送结束语。
  
  7、第三次犯同样的错误升级为致命错误。
  
  转满意度:是否转满意度调查
  
  有了这一套完整的流程,对客服的管理也不再是难事,不要再让原本可以提升店铺效益的客服再沉寂下去了,现在就开始发挥出他们的作用吧。

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