在零售店铺经营过程中,发生收银错误是难免的,即便是使用POS系统进行结算,由于条形码的模糊、不平整以及系统故障等问题,也会发生收银错误。在具体经营过程中,关键是当发生收银错误时,应采取何种措施进行补救。常见的收银错误主要有四种:结算 顾客 货款时的收银错误; 顾客 携带现金不足; 顾客 临时退货;营业收入收付时发生的错误。面对上述情况,收银员应采取一定的措施及时进行补救,将负面影响减少到最低程度。
11.4.1 为 顾客 结算时发生收银错误
真诚地向 顾客 道歉,解释原因并立即予以纠正;
如果收银单已经打出,应立即收回,并将正确的双手递给 顾客 ,并因耽误 顾客 时间而再次向 顾客 道歉;请 顾客 在作废的结算单上签字,并登记人册,请值班经理签字作证;向 顾客 的合作表示感谢。
11.4.2 顾客 携带现金不足或临时退货的处理
当 顾客 发现随身携带的现金不足以支付选购的商品时,应好语安慰,不要使 顾客 感到难堪,并建议 顾客 办理不足支付部分的商品退货。如果已经打好结算单,应将其收回,重新为 顾客 打一份减项的结算单;如果 顾客 临时决定退货,应热情、迅速地为 顾客 办理退款手续;作废结算单的处理程序与上相同。
11.4。3 营业收入收付发生错误时
收银员在下班之前,必须核对收银机内的现金、购物券等营业收入的总数,再与收银机结出的累计总货款进行核对,两者不符时,收银员应将差额部分写出书面报告,以解释原因。
如果货款短缺,应根据收银员的工作经验,分析出是人为因素造成的还是非控制因素造成的,以决定收银员是部分赔偿或全部赔偿。
如果实收金额大于应收金额,说明收银员多收了 顾客 的货款,会在 顾客 中造成坏的影响,直接影响到零售店铺的形象,应责令收银员支付同等的多收金额,以示惩戒。
为了减少零售店铺出收银工作中的舞弊行为,无论多收或少收,都应由收银员全面负责,以增强其责任心。严重的,不仅要通报批评,而且要辞退。
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本文来源: 收银错误的处理技巧